Ez a weboldal cookie-kat használ
Az oldalunk a jobb felhasználói élmény érdekében cookie-kat használ. A weboldal használatával beleegyezik, hogy tudomásul vette a cookie-k használatát.
×

Bevezetés
A SelExped könyvelési feladó programjának elindítása
Menürendszer
Számla átadások
        Belépés a menüpontba
        A menüpont felépítése
               
A vezérlő gombok
       Új feladás indítása 
Átadott számla köteg felszabadítása
Átadott számla köteg lezárása
Átadási paraméterek beállítási menüpontjai
Számlatükör
Paraméterezések
         Tevékenységi főkönyvi számok paraméterezése
         Ügyfél főkönyvi számok paraméterezése
         Automatikus ÁFA kódok paraméterezése
Főkönyvi számok hozzárendelése törzsadatokhoz
A feladás során a SelExped által előállított fájlok adattartalma
         NTAX (Novitax)
infotéka Kontír.NET adatátadás


 

  

 

Bevezetés

A SelExped-hez a könyvelési feladáshoz külön modul vásárolható, mellyel a kiválasztott könyvelőprogramnak a kimenő számlák, a bejövő számlák és - ha kérik - a banki utalások adatai az alább bemutatásra kerülő felület segítségével a megfelelő fájlformátumban átadhatók. 

FIGYELEM! Ebben a leírásban a Novitax-átadás található, de más könyvelőprogramoknak is át lehet adni ezzel a felületettel a fenti adatokat, ha az átadásra kerülő fájl adattartalmát az adott könyvelőprogramhoz a Selester Kft. munkatársai - külön fejlesztés keretében - előzetesen hozzáigazítják. Ez tehát azt jelenti, hogy az alább bemutatásra kerülő átadó-felület minden könyvelőprogram felé azonos, az ezzel előállított fájlok adattartalma viszont eltérő.


 

 

A SelExped könyvelési feladó programjának elindítása

Ennek az átadó-programnak az elindítása két lépésben történik:

  1. El kell indítani a SelExped-programot és be kell lépni
  2. Külön el kell indítani az átadó-programot, melynek az ikonját a tálcán találjuk, a SelExped indítóikonja mellett (ha kitették nekünk, mert csinálhatunk könyvelési átadásokat)

    ka1

  

 

Menürendszer

A belépést követően az átadó-felület menüje jelenik meg, mely két pontból áll: Számla átadások és Banki átadások

ka2

FIGYELEM! A CTRL+SHIFT+I gombok együttes megnyomására feljön egy harmadik menüpont is, melynek neve Interfész definíciók. Ez alap esetben azért van elrejtve, mert egyszer - az első feladást megelőzően - megadandó alapbeállításokat kell vele megcsinálni:

ka4

Itt kerül hozzáillesztésre az átadó-felület fájl kimenete az adott könyvelőprogramhoz és ebben a menüpontban a beállításokat a Selester Kft. munkatársai végzik el. Később ezeken nem szabad módosítani, kivéve ha a fogadó program felülete megváltozik.

ka3

 


 

 

Számla átadások

Ebben a menüpontban kétféle dolgot csinálhatunk:

  • a korábbi átadásokat nézhetjük meg (és azok közül, ha szükséges, a kijelölteket újabb átadásra Felszabadíthatjuk)
  • vagy új átadást csinálhatunk. 

 

 

Belépés a menüpontba

A menüpont elindítása után először az alábbi szűrőablak jelenik meg: 

k5

Ha az új adat rögzítését választjuk (ld az ábrát), akkor úgy fog megnyílni a Számla átadások modul, hogy a korábbi átadásainkat nem látjuk:

k6

Ha pedig a szűrőablakban az Új adat rögzítésénél a pipát elvesszük, akkor az ennek hatására megjelenő szűrőfeltételeknek megfelelő korábbi feladásaink listájával fog megnyílni a Számla átadások modulunk:

k7 

ka8

 

 

A menüpont felépítése

A menüpont három részből áll

  1. Vezérlőgombok
  2. Korábbi átadások listája
  3. Egy kiválasztott átadás (amelyikbe belekattintunk) részletei (az abban átadott számlák listája)

ka9

 

 

A vezérlőgombok

ka10

  1. A belépéskor megjelenő szűrőablak újbóli megnyitása (további szűréshez)
  2. Új feladás 
  3. Átadott számla köteg lezárása
  4. Átadott számla köteg felszabadítása
  5. Adatok exportja Excelbe: kiexportálja annak az átadásnak a számlaadatait, amelyik átadáson éppen állunk. 
  6. Átadási paraméterek beállítási menüpontjainak megnyitása

 

Az átadások oszlopai

  1. Állapot: Átadva (Lehetséges további értékek: Lezárva, illetve felszabadítva)
  2. Átadás dátuma
  3. Átadó felhasználó neve
  4. Véglegesítés dátuma (véglegesítési státusz kiadása után kap értéket)
  5. Véglegesítést végző feladó neve (véglegesítési státusz kiadása után kap értéket)
  6. Felszabadítás dátuma (felszabadítás után kap értéket)
  7. Felszabadította (User neve)

 

Az átadott számlák oszlopai

  1. Átadás dátuma
  2. Számla száma
  3. Számla kelte
  4. Iktató sorszám
  5. Nettó érték
  6. Áfa %

 

 

Új feladás indítása

Egy új feladás úgy történik, hogy

  • egy szűrés, majd a szűrteken belüli kijelölés - segítségével
  • összeállítjuk azoknak a számláinknak a listáját (kötegét),
  • amelyet a könyvelésnek fel szeretnénk adni.

A feladás azt jelenti, hogy

  • a program elkészíti azt a fájlt,
  • amely ezeknek a számláknak
  • az adott könyvelőprogram által megkövetelt adatait
  • a megfelelő struktúrában tartalmazza 

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy 

  • a plusz gomb megnyomására feljön egy szűrőablak,
  • ahol a program mutatja, hogy összesen hány olyan számlánk van
  • amelyeket még nem adtunk át a könyvelésnek
    FIGYELEM! Ezek között lehetnek bejövő és kimenő számlák is, tekintve, hogy az iktatott bejövők ugyanúgy átadásra kerülnek, ahogy a kinyomtatott kimenők! 

    atad1
  • A szűrőfeltételek segítségével ezekből a még át nem adott számlákból (ebben a példában 35) kell kiválasztanunk azokat, amelyeket most át szeretnénk adni
  • Az átadni kívánt számlák periódusának (amely a teljesítések dátumai alapján kerül meghatározásra) a kiválasztása kötelező.
    FIGYELEM! Egyszerre csak egy kiválasztott periódusba tartozó számlák adhatók át.
    atad2

  • Szintén kötelező megadni az átadni kívánt számlák iktatósorszámát (tól-ig):
    atad3
    FIGYELEM!
    - lehet, hogy a feltételeknek két 1-es iktatósorszámú számla felel meg, mert az egyik a bejövő 1-es, a másik a kimenő 1-es számla (bejövőnél az iktatószámot a SelExped adja ki (nem azonos a szállítónk saját számlasorszámával), kimenőnél pedig szintén a SelExped adja ki és megegyezik a számla sorszámával)
    - ha iktatósorszám szerint nem akarunk szűrni, akkor adjunk meg 1-100.000 értéket és így a program minden olyan (bejövő és kimenő) számlát át fog adni, amelyik a kiválasztott periódusban benne van és még nem lett átadva korábban.
  • A számla típusának kiválasztása nem kötelező:
    bb1
    FIGYELEM! Ha kiválasztjuk, akkor figyelni kell arra, hogy egyszerre vagy csak a Kimenő számlákat, vagy csak a Kimenő stornó jóváírásokat stb. lehet feladni, tehát ha például a 2018/1-es számla egy kimenő, a 2018/2-es pedig annak a Kimenő stornó jóváírása, akkor ezket csak két külön átadással fogjuk tudni átadni (ha választunk Számla típust).

Továbblépésre megjelennek a keresésnek megfelelő tételek:

bb2
FIGYELEM! Itt még egyszer meg kell erősítenünk a korábbi szűrésünknek megfelelő választásunkat, úgy, hogy:

  • bármely sorban állva egyszer megnyomjuk a + gombot, aminek hatására az összes kijelölésre kerül, hogy átadhassuk
  • vagy azoknak a sorában kell az első oszlopban a pipát kiraknunk, amelyeket át kívánunk adni
  • (ha az összeset kijelöltük, de néhányat mégsem akarunk, akkor azoktól kell a pipát elvenni).

Ha végeztünk a kijelöléssel, nyomjuk meg a jobb alsó sarokban lévő pipát. Ennek hatására a program előállítja az adott könyvelőprogramnak szükséges formátumú fájlt. Ha az állomány elkészült, üzenetet kapunk:
bb3
A fájlnév tartalmazza annak a programnak a nevét, amelyiknek a feladás készült, továbbá a készítés évét, hónapját, napját, óráját, percét és másodpercét. A fenti példában az NTAX (Novitax)-ba készült egy csv formátumú állomány.

FIGYELEM! Több könyvelőprogram - így az NTAX (Novitax) - a számlákhoz tartozó partnerek adatait csak külön fájlban képes beolvasni, ezért ezeknek a programoknak a SelExped átadáskor egyszerre két fájlt állít elő. Ebben a példában ez a második fájl a NTAX_PARTNER14_10_07 15_01_42.CSV, míg a számlák adatait tartalmazó másik fájl a NTAX_INV14_10_07 15_01_42.CSV. 


Az átadott számláknál a program a Számlázásban a Számlatörténet fülön az Állapot mező értékét automatikusan "Gyűjtőmappában"-ról "Könyvelőnél"-re állítja át és tudni fogja, hogy legközelebb már nem kell átadni, akkor sem, ha egyébként beleesik egy másik átadás által megadott szűrőfeltételekbe.

bb4


 

 

 

 

Átadott számla köteg felszabadítása

Előfordulhat, hogy a könyvelési feladás nem sikerül, vagy valamiért újra szeretnénk azt képezni az adott számlákból.  A mínuszjel megnyomásával az „átadott” státuszt kapott átadást felszabadíthatjuk.

FIGYELEM! Ez a funkció lezárt tételek esetén már nem működik!

A mínusz gomb megnyomására egy dialógus ablak jelenik meg:

f1

Továbblépésre az átadás felszabadításra kerül. A fej adatoknál lehet látni a felszabadítás időpontját, és a felhasználó nevét:

f2

A felszabadított tételekből ismét képezhetünk feladási állományt.


 

 

 

Átadott számla köteg lezárása

A lezárás gombbal lehet „Átadva” státuszú tételeket lezárni. Lezárás után már nem lehet felszabadítani az átadást, az abban található számlák véglegesen lezárt állapotba kerülnek.

f3

Tovább lépésre a kiválasztott átadás „Lezárva” státuszt kap. A véglegesítés dátuma és a felhasználó neve megjelenik a megfelelő mezőkben.


 

Átadási paraméterek beállítási menüpontjai

A számláink átadását a fogaskerék gombra kattintva paramtérezhetjük három különböző szempont alapján:

la10

f5

 

  • Általános paraméterek könyvelési paraméterek:
    p1

  • Ügyfél főkönyvi számok megadása: egy előszűrőablakban megadhatjuk, hogy az Ügyféltörzsből mely cégeket töltse be a program ide, hogy itt - akár csoportosan - a megfelelő Tartozik és Követel főkönyvi számokhoz hozzárendelhetők legyenek:
    u1
    FIGYELEM! Az ügyfelekhez a tartozik és a követel főkönyvi számokat hozzá lehet rendelni a SelExped-programban az Ügyféltörzsben is (tehát nem csak itt, az átadó-programban), de ott a csoportos megadásra és módosításra nincs lehetőség. 

  • Tarifa főkönyvi számok megadása: egy előszűrőablakban megadhatjuk, hogy a Tarifatörzsből mely tarifákat töltse be a program ide, hogy itt - akár csoportosan - a megfelelő főkönyvi számhoz hozzárendelhetők legyenek:
    f4

    FIGYELEM! A tarifákhoz a főkönyvi számokat hozzá lehet rendelni a SelExped-programban a Tarifatörzsben is (tehát nem csak itt, az átadó-programban), de ott a csoportos módosításra nincs lehetőség. 

 


 

 

Számlatükör

szt1

szt2

FIGYELEM! Ha egy főkönyvi számot tarifákhoz szeretnénk hozzárendelni, akkor a Típusát Alap-ra állítsuk!


 

 

Főkönyvi számok hozzárendelése törzsadatokhoz

  • Ügyféltörzsben:

    tt1
  • Bankszámláknál:

    tt2
  • Áfa-kódoknál

    tt3
  • Tarifáknál:

    tt4

 

 

A feladás során a SelExped által előállított fájlok adattartalma

A SelExped a fent bemutatott átadó felülettel mindig az adott fogadó könyvelőprogramnak szükséges fájlokat hozza létre, tehát az adott program által megkövetelt fájlformátumban és tartalommal.  

 

 

NTAX (Novitax)

  • fájl formátuma: CSV
    FIGYELEM! Két CSV fájl készül, a második a partner adatokat tartalmazza
  • Minta átadás: ld lent
    FIGYELEM! Az NTAX több adatot képes fogadni, mint amennyit a SelExped NTAX átadófelülete átad. Ezért vannak az alábbi mintában üres oszlopok!

NTAX_INV18_04_25 11_12_54.csv

Ez a fájl tartalmazza az átadott számlák adatait. A fájl 2018. április 25-én 11 óra 12 perc 54 másodperckor készült, ezt tartalmazza még a fájl neve.

ntax2

ntax3

ntax4

Innen az NTAX-séma még a BT oszlopig folytatódik, de ezekbe a mezőkbe már nem adunk át adatokat. 

FIGYELEM! Ha meg szeretnénk nyitni az elkészült fájlt Excelben, akkor azt az Excelből így nyissuk meg:
ntax1


NTAX_PARTNER18_04_25 11_12_58.csv 

ntax5

Innen az NTAX-séma még az U oszlopig folytatódik, de ezekbe a mezőkbe már nem adunk át adatokat. 

FIGYELEM! Az NTAX-ba történő beolvasás előtt ennek a fájlnak a nevét át kell írni NTAX_PARTNER-re!


 

 

infotéka Kontír.NET adatátadás

  • fájl formátuma: xml
  • Minta átadás: feltöltés alatt
  • átadófelület:
    teka1

    teka2
    teka3

 


SELESTER

A Selester Számítástechnikai Kft. speditőr, fuvaros és komplett logisztikai tevékenységet folytató vállalatok számára forgalmaz és fejleszt szoftvereket. 

Bisnode tanusitvany

SELEXPED

A SelExped-Szoftverrendszer minden szállítmányozási ágban komplett megoldást nyújt és a raktározási tevékenységet is támogatja.

TERMÉKKATEGÓRIÁK

KAPCSOLAT