Ez a weboldal cookie-kat használ
Az oldalunk a jobb felhasználói élmény érdekében cookie-kat használ. A weboldal használatával beleegyezik, hogy tudomásul vette a cookie-k használatát.
×
Logo
SelExped-Szoftvermegoldások

Bevezetés
Törzsadatok         
         Számlatükör dimenziók
         Számlatükör
Könyvelési feladás
Könyvelőprogramok


 

  

 

 

 

Bevezetés

A SelExpedben a könyvelési feladáshoz külön modul vásárolható, mellyel a kiválasztott könyvelőprogramnak a kimenő számlák, a bejövő számlák és - ha kérik - a banki utalások, illetve a házipénztar adatai átadhatók. 


 

 

 

Törzsadatok

konyvel1

konyvel2


 

 

Számlatükör dimenziók

Az első dimenzió a SelExped-ben alapból bent van és a következőkből áll:

  • Adószámla: ha egy főkönyvi szám a Számlatükörben ide van besorolva, akkor Áfa-kódokhoz lehet hozzárendelni
    FIGYELEM!
    Az áfa-kódokból külön fel kell venni a bejövőket és a kimenőket, mert különböző főkönyvi számokon vannak.
    FIGYELEM! Ha a SelExped VAT nevű kiegészítő terméket is megvásárolták, akkor a program a tarifák felvitelekor az ott deifiniált szempontok alapján képes a megfelelő ÁFA-kódot kiválasztani és ezzel egyben a hozzá tartozó helyes főkönyvi számot is (ld az ábrán):

    konyvel4

  • Alap: ha egy főkönyvi szám a Számlatükörben ide van besorolva, akkor tarifákhoz lehet hozzárendelni
    FIGYELEM! Ha a SelExped Activity nevű kiegészítő terméket is megvásárolták, akkor a program a tarifák felvitelekor az ott deifiniált szempontok alapján képes a tarifához tartozó helyes főkönyvi számot kiválasztani. Ebben az esetben a program először a SelExped Activity-ben meghatározott szabályok alapján próbálja meg a helyes főkönyvi számot meghatározni és a törzsben (ld az ábrát) csak akkor keresi meg a tarifához tartozó főkönyvi számot, ha a SelExped Activity-ben nem talált rá szabályt. 
    FIGYELEM! A SelExped Activity előnye az, hogy ott általános szabáloykat lehet meghatározni és azoknak köszönhetően a törzsben (ld lent) nem kell egy-egy tarifát az eltérő főkönyvi számok miatt "altarifákra" szétbontani (ami nagyon megnehezítené a fuvarszervezők helyes adatbevitelét).


    tt4

  • Bank: ha egy főkönyvi szám a Számlatükörben ide van besorolva, akkor bankszámlákhoz lehet hozzárendelni:

    tt2
  • Pénztár
  • Száll.fők.szla: szállítói főkönyvi számla, ha egy főkönyvi szám a Számlatükörben ide van besorolva, akkor Ügyfelekhez lehet hozzárendelni
  • Vevői fők.szla: vevői főkönyvi számla, ha egy főkönyvi szám a Számlatükörben ide van besorolva, akkor Ügyfelekhez lehet hozzárendelni
    FIGYELEM! Ha a SelExped Partner nevű kiegészítő terméket is megvásárolták, akkor a program az ott deifiniált szempontok alapján képes az ügyfelekhez tartozó helyes vevői és szállítói főkönyvi számokat kiválasztani. Ebben az esetben a program először a SelExped Partner-ben meghatározott szabályok alapján próbálja meg a helyes főkönyvi számot meghatározni és az ügyféltörzsben (ld az ábrát) csak akkor keresi meg az adott ügyfélhez tartozó főkönyvi számot, ha a SelExped Partner-ben nem talált rá szabályt. 
    FIGYELEM! A SelExped Partner előnye az, hogy ott általános szabáloykat lehet meghatározni és azoknak köszönhetően a ügyféltörzsben (ld lent) nem kell minden ügyfélnél egyesével beállítani.


    tt1

 

A további dimenziókat - ha szeretnénk ilyeneket és azokat a könyvelőprogram is képes fogadni - az alábbi módon lehet felvenni:

konyvel3


 

 

 

Számlatükör

A könyvelésben használt főkönyvi számokat fel kell rögzíteni a SelExpedben is, mert az így képes a könyvelésnek kontírozott adatokat átadni. 

  • Számlaszám: a könyvelésben használt főkönyvi szám
  • Megnevezés: szöveges mező
  • Nyitóegyeneg: nem kötelező megadni, lehet 0-án hagyni
  • Deviza: ki kell választani
  • Típus: ki kell választani. Lehet olyan a típus, ami az első dimenzióba tartozik és a SelExpedben alapból benne van, vagy lehet olyan amit egy további dimenzióba vettek fel.
  • Csak pozitív: nem kötelező
  • Tulajdonos: nem kötelező
  • Jele idegen rendszerben: ha a könyvelőprogramban valaminek speciális jele van, akkor azt itt kell felvenni 

szt2


 

 

 

 

Könyvelési feladás

konyvel5png

  • Kimenő számlák feladása:

    Először meg lehet adni szűrőfeltételek arra vonatkozóan, hogy mely kimenő számlákat szeretnénk feladni
    FIGYELEM! Természetesen csak azokat a számlákat lehet feladni, amelyek korábban még nem kerültek feladásra.


    konyvel6

    Ezt követően egy listát láthatunk arra, hogy mely számlák felelnek meg a szűrési feltételeinknek.
    FIGYELEM! Azok a számlák kerülnek feladásra, amelyeknél a Kiválaszt mezőben pipa van. Ha az egyik számla sorában belekattintunk és megnyomjuk a + gombot, akkor a pipát az összes többi számla (sor) is megkapja.

    konyvel7 

    FIGYELEM! A program a folyamat végén a kiválasztott számlákból előállítja az adott könyvelőprogram által megkövetelt fájlt az ugyancsak a könyvelőprogram által megkövetelt adattartalommal. Tekintettel arra, hogy minden könyvelőprogram más-más fájlformátumban más-más adattartalmat vár,
    - csak azokba a könyvelőprogramokba adható át adat, amelyek az alábbi listában szerepelnek (további programokba külön fejlesztésként elkészíttethető az átadófájl, de ennek plusz költsége van),
    - illetve a listában szereplő könyvelőprogramokba is először próbafeladásokat kell csinálni, mert lehetnek cégspecifikus beállítások!
  • Bejövő számlák feladása: a folyamat megegyezik a Kimenő számlák feladásával
  • Feladat törlése: itt törölhetünk egy korábbi feladást, hogy az abban szereplő tételek újra feladhatóvá váljanak

    konyvel8

    konyvel9


 

 

 

Könyvelőprogramok

A SelExped a feladási folyamat végén a kiválasztott számlákból előállítja az adott könyvelőprogram által megkövetelt fájlt az ugyancsak a könyvelőprogram által megkövetelt adattartalommal. Tekintettel arra, hogy minden könyvelőprogram más-más fájlformátumban más-más adattartalmat vár,
- csak azokba a könyvelőprogramokba adható át adat, amelyek az alábbi listában szerepelnek (további programokba külön fejlesztésként elkészíttethető az átadófájl, de ennek plusz költsége van),
- illetve a listában szereplő könyvelőprogramokba is először próbafeladásokat kell csinálni, mert lehetnek cégspecifikus beállítások!

SELESTER

A Selester Számítástechnikai Kft. speditőr, fuvaros és komplett logisztikai tevékenységet folytató vállalatok számára forgalmaz és fejleszt szoftvereket. 

Bisnode tanusitvany

SELEXPED

A SelExped-Szoftverrendszer minden szállítmányozási ágban komplett megoldást nyújt és a raktározási tevékenységet is támogatja.

TERMÉKKATEGÓRIÁK

KAPCSOLAT