Ez a weboldal cookie-kat használ
Az oldalunk a jobb felhasználói élmény érdekében cookie-kat használ. A weboldal használatával beleegyezik, hogy tudomásul vette a cookie-k használatát.
×

SelExped Cont termék
SelExped Cont termék leírása
      Bevezetés/Áttekintés
      Új pozíció felvétele/meglévő pozíció megnyitása
      Pozíció/Konténer/Áru
      Pozíció státusz/Konténer státusz/Job státusz
      Színkódok
      A konténeres ablak részei
               A bal oldali (áttekintő) rész mezői
               A jobb oldali (részletek) fülek mezői
                       B/L
                       Goods
                       Balance Report
                                 Balance-szerű bevitel
                       General Agent
                       Empty Container Pickup
                       PoRec
                       Vessel Details
                       PoDel
                       Drop
                       Attached Docs
SelExped Cont nyomtatványok
SelExped Cont konténeres számlakép fuvaradatai

FCL munkamenet leírása
                       FCL konténerek közúti szállítása - Export 
                       FCL konténerek közúti szállítása - Import

A konténeres modul mezői (pdf minta)
A konténeres modul közúti megbízásai (pdf minta)


 

 

A SelExped Cont termék leírása

 

 

Bevezetés/Áttekintés

  • A SelExped Cont modul segítségével végigkövethető egy konténeres szállítás összes lépése egy poziícón.
  • Ha egy teljes konténeres szállítási folyamatnak csak bizonyos részfolyamatait intézzük magunk, akkor elegendő csupán az ezekhez tartozó adatokat megadni.
  • A bevételek és költségek aktuális állásáról (a felvett kalkulációk alapján) bármikor áttekintést kaphatunk a Balance Report nézetben (fül alatt)
  • A felvett adatokkal elkészíthetjük a szükséges nyomtatványokat
  • A pozíicót végigvihetjük pozíció-, konténer- és/vagy áruszinten is - attól függően, hogy milyen mélységig kívánjuk a folyamatokat adminisztrálni/milyen jellegű konténeres feladatokat bonyolítunk le.

 

 

Új pozíció felvétele/meglévő pozíció megnyitása

A modul megnyitásakor a szűrőablak ugrik fel. 

A szűrőfeltételek itt kifejezetten a konténeres szállításra vannak szabva (bővítve):

kont1

Új pozíció felvételekor pedig először ki kell választani, hogy FCL vagy LCL konténert rögzítünk-e. Utána pedig meg kell adni a pozíciószámot és ki kell választani, hogy miként hozzuk létre az új pozíciót (új üres, másolata annak, amin állunk vagy sablonból):

pont1

FIGYELEM! Alapesetben csak "New FCL shipment" vehető fel (választható ki). Az LCL-t külön meg kell vásárolni!

 Ezt követően megnyílik a Konténeres küldeményfelvétel:

kkon1


 

 

Pozíció/Konténer/Áru

A pozíciót a program automatikusan úgy hozza létre, hogy abban van egy konténerünk és abban egy árunk, ami azt jelenti, hogy a fuvarszervezés is alapból háromszintű, de ha mi nem akarunk lemenni áruszintre, akkor azt az áru ikonjára állva a kuka ikont megnyomva törölhetjük (a plusszal pedig újabb árut, vagy egy szinttel feljebb újabb konténert adhatunk a pozíciónkhoz):

kont4


 

 

Pozíció státusz/Konténer státusz/Job státusz

Mind a pozíciónak, mind a benne lévő összes konténernek, mind pedig az azokban lévő összes árunak külön státusza van. A lehetséges státuszokat és az azok közötti esetleges automatikus váltásokat a Státusztörzsben lehet beállítani. Ha a státusz mezőkben duplán kattintunk, azonnal meg is nyílik a Státusztörzs a megfelelő helyen.

kont5


 

 

Színkódok

Az egyes szintek adatait színkódok jelölik. A pozíciószintű adatok színe a viágoskék és ha a pozíción állunk, akkor csak a pozíciószintű adatok látszanak: 

kont7

A konténerszintű adatok színe a világoszöld és ha a konténeren állunk, akkor a pozíciószintű és a konténerszintű adatok is látszanak:

kont9

Az áruszintű adatok színe pedig a világossárga és ha az árun állunk, akkor minden szinthez tartozó adatok látszanak:

kont10  


 

 

A konténeres ablak részei

A bal oldali részben a teljes pozícióra vonatkozó legfontosabb adatok vannak kiemelve (de megtalálható/bevihetők a maguk helyén, azaz a jobb oldali rész megfelelő fülén):

kont11

A jobb oldali részben pedig a pozícióra vonatkozó egyes részfolyamatok/részinformációk található meg különböző füleken:

kont12 


 

 

A bal oldali (áttekintő) rész mezői

kkon3

  • Position: pozíciószám
  • Offer number: az ajánlat száma, abban az esetben, ha a pozíciót egy ajánlatból hoztuk létre, státuszváltással
  • Position status: a pozíció státusza
  • Container status: a konténer státusza
  • Job status: az áru státusza
    FIGYELEM! A státusztörzsben a konténer és/vagy a job státuszt be lehet úgy állítani, hogy fixen csak egy értéke lehessen (például FELVÉVE, ld. az ábrán), ha ezeken az alsóbb szinteken nem kívánunk státuszokat váltani/állítani (csak a pozíció szintjén)
  • Period: az a periódus, amelybe a pozíció tartozik (a statisztikák miatt fontos). A program a .... alapján besorolja a pozíciót a megfelelő státuszba (ami lehet éves, vagy havi)
  • MBL Customer: Master Bill of Lading Customer, amely megadható itt, és akkor automatikusan beíródik a B/L fülön is az MBL Customer mezőbe, vagy fordítva
  • Shipping Line: a hajóstársaság, amely csak itt szerepel, külön egyetlen fülön sem... ellentétben a többi, itt felsorolt mezővel.
  • PoL: Port of Loading, ez az elhajózási kikötő
  • PoD: Port of Departure: ez az érkezési kikötő
  • ETD - ETA: Estimated time of Departure, Estimated time of Arrival, a hajó indulásának és érkezésének várható dátumai
  • FCL/LCL: Full Container Load/Less than Container Load, a pozíció full konténerre vagy részkonténerre került-e felvételre
  • Empty Pick Up: Empty Container Pickup: az a hely, ahol az üres konténert fel kell venni
  • PoRec: Place of Receipt: az a hely, ahol a megrakott konténert/árut fel kell venni
  • PoDel: Place of Delivery: az a hely, ahova a megrakott konténert/árut kézbesíteni kell
  • Drop off: az a hely, ahol az üres konténert le kell adni
  • Insurance: a biztosításra vonatkozó adatok

FIGYELEM! 

  • A fenti mezők közül egyik sem kötelező, csak azokat kell megadni, amelyeket szeretnénk (amelyekkel az adott pozíció estében foglalkozunk/mi intézzük)
  • Minden mező kitöltése úgy történik, hogy abban állva duplán kattintunk vagy a mellette lévő + gombra kattintunk. A megnyíló ablakban kell az adatokat megadni
  • Minden olyan mezőnél (szereplőnél), ahol van Számlázandó tételek fül, vehetünk fel bevételt vagy kiadást... ha szeretnénk (van rajta)  

FIGYELEM!

A fenti ábrán a bal oldali áttekintő rész áru szintű összesített nézete látható, azaz az árun állva néztük meg:

kkon5

Ha átkattintunk konténer szintre, akkor az összes áruszintű mező el fog tűnni, a HBL Customer helyett pedig az MBL Customer lesz kiemelve (és ha közben a jobb oldalon a B/L fülön állunk, akkor onnan az egész House B/L rész el fog tűnni:

kkon6


 

 

A jobb oldali (részletek) fülek mezői


 

 

Offers

Alvállalkozói ajánlatok rögzítése és visszajelzések küldése

kkon4

 


 

 

B/L

  • Master Bill of Lading és House Bill of Lading adatok megadása
  • A HB/L Number kiadása automatikus

lkont1

  • Kapcsolódó nyomtatvány: House Bill of Lading:

    kkon8

 

 

Goods

Ha pozíciószinten dolgozunk, akkor a Goods-fülön nem kell (nem tudunk) adatokat megadni:

kkon9

Ha egy szinttel lejjebb, konténer szintre megyünk, akkor a konténeradatokat lehet megadni:

kkon10

  • Container number: kötött formátuma van. Ha nem tartjuk be, az alábbi hibaüzenetet kapjuk:
    kkon12
    Ha pedig a formátum már jó, de a konténerszám hibás, akkor a követlező a hibaüzenet:
    kkon13
  • Container type
    kkon11
  • Cont TARA (kg)
  • High security seal
  • Customs seal
  • Shipper seal
  • Container features
  • Transport

Ha még egy szinttel lejjebb megyünk, akkor megadhatjuk a konténerben lévő áruk adatait is:

kkon14

  • Incoterms
    kkon15
  • Other Descriptions
  • Properties
  • Packing Remarks
  • Goods Description
  • Origin: itt vagy beírunk szabadon szöveget, vagy a + gombbal kinyitjuk a részletes ablakot és további adatokat adunk meg. Ebben az esetben az ország megadása kötelező. 
    kkon16
  • Marks and numbers
  • Cargo description
  • Pcs
  • Unit
  • Weight netto (kg)
  • Weight brutto (kg)
  • Width (cm)
  • Length (cm)
  • Heights (cm)
  • Volume
  • Eq. weight (kg): egyenérték súly, mely a statisztikáknál lehet fontos
  • ADR: ha bepipáljuk, egy külön ablakban megadhatjuk a részletes ADR adatokat:
    kkon17

FIGYELEM! Az áruadatok megadásának a leírását ezen a linken találja meg!


 

 

Balance Report

A Balance Report fülön látjuk, hogy a felvett kalkulációk alapján milyen eredménnyel áll a pozíciónk: 

lkont2

Ha szeretnénk, megváltoztathatjuk a költségfelosztás módját:

lkont3

És azt, hogy miket mutasson:

lkont4


 
 

 

Balance-szerű bevitel

A bevételeinket és a költségeinket áttekinthetjük, módosíthatjuk vagy kiegészíthetjük egy olyan, külön ablakban is, ahol bal oldalon a Bevételeink vannak, jobb oldalon pedig a kiadásaink. Ezt az ablakot a Balance Report fülön az alább bejelölt gombbal nyithatjuk meg és után akár nyitva is hagyhatjuk, amíg a pozíción dolgozunk:

lkont5

Ha a gombra kattintunkm megnyílik az ablak:

balance1

  • A Résztvevő mező azt mutatja, hogy melyik "szereplőre" tettük az adott díjkalkulációt, azaz melyik mezőben vettük fel.
  • Ha itt veszünk fel új kalkulációt, akkor ki kell választanunk, hogy melyik Résztvevőre tesszük:
    lkont7
  • Ha egy (új) kalkulációt máshol, a maga helyén, a Pozíciófelvétel megfelelő mezőjében veszünk fel, akkor itt meg fog jelenni, a Résztvevő mezőben megjelenítve, hogy melyik Résztvevőre tettük.
  • A többi mező tartalma megegyezik a hagyományos díjtétel beviteli lehetőséggel
  • A x2 gomb lemásolja azt a kalkulációt, amelyen állunk:
    lkont8

 

 

General Agent

Ha egy konténeres fuvarfeladat elvállalásakor magunkat, mint General Agent szeretnénk pozícionálni, akkor kell a General Agent fület használni, kitöltve azon az adatokat. Ilyenkor sok - ezen a fülön nem szereplő - adattal nem is kívánunk foglalkozni, mert ezeket a feladatokat teljes egészében alvállalkozónak adjuk ki. 

lkont9


 

 

Empty Container Pickup

Itt az üres konténer felvételét és a megfelelő helyre történő beszállítását szervezhetjük meg:

lkont10

  • Pick up: a konténer felvételének a helye
  • Terminal
  • Carrier: az alvállalkozó és a hozzá tartozó adatok, beleértve a fel- és lerakási adatokat, díjtételeket:
    lkont11
  • Delivery points: beállíthatjuk a szállítás viszonylatát

 

 

PoRec

Itt adhatjuk meg a megrakott konténer/áru felvételének a helyét és az ahhoz kapcsolódó szállítási adatokat, valamint ugyanezeket az adatokat az elhajózási kikötőre vonatkozóan:

lkont12


 

 

Vessel Details

Itt adhatjuk meg a tengeri hajóút adatait, belértve az elhajózási és az érkezési kikötőket (ha másik fülön már megadtuk, akkor itt meg fognak jelenni), továbbá a kikötői ügynökeinket (ha vannak), valamint a hajó nevét, számát és a közbenső kikötési helyeket (ha vannak):

lkont13


 

 

PoDel

Itt adhatjuk meg az adatokat az érkezési kikötőre vonatkozóan és az ahhoz kapcsolódó szállítási adatokat, valamint a megrakott konténer/áru kézbesítésének a helyét:

lkont14


 

 

Drop off

Itt lehet megadni az üres konténer leadásával kapcsolatos adatokat, beleértve az alvállalkozót és az ahhoz kapcsolódó adatokat (dátumok, díjak stb.):

lkont15

 


 

 

Attached Docs

Ide lehet feltölteni a pozícióhoz kapcsolódó dokumentumokat. A dokumentum-menedzsment működésének a leírását ezen a linken találja. 

lkont16


 

 

SelExped Cont nyomtatványok

Feltöltés alatt.


 

SelExped Cont konténeres számlakép fuvaradatai

kontszlakep


 

 

 

FCL munkamenet leírása


 

 

 

FCL konténerek közúti szállítása - Export

FCL konténerek esetén az export szállítás közúti részét az alábbiak szerint kell felvenni (közúti szállítások a feladó országban): 

contexp1a

 

contexp2a

A fentiekben felvett adatok alapján a program az alábbi tartalommal készíti el a közúti alvállalkozónak a Fuvarozási szerződést:

 

contexp3

A nyomtatvány elkészítésének menete a következő:

contexp4

 

contexp5


 

 

 

FCL konténerek közúti szállítása - Import

FCL konténerek esetén az import szállítás közúti részét az alábbiak szerint kell felvenni (közúti szállítások a címzett országban): 

contimp1a

 contimp2

A fentiekben felvett adatok alapján a program az alábbi tartalommal készíti el a közúti alvállalkozónak a Fuvarozási szerződést:

contimp3

A nyomtatvány elkészítésének menete a következő:

contexp4

contexp5

 

SELESTER

A Selester Számítástechnikai Kft. speditőr, fuvaros és komplett logisztikai tevékenységet folytató vállalatok számára forgalmaz és fejleszt szoftvereket. 

Bisnode tanusitvany

SELEXPED

A SelExped-Szoftverrendszer minden szállítmányozási ágban komplett megoldást nyújt és a raktározási tevékenységet is támogatja.

TERMÉKKATEGÓRIÁK

KAPCSOLAT