Az ajánlatkészítő funkció
Hogyan működik? 

Az ajánlatkészítő funkció

Az ajánlatkészítő funkció célja, hogy a megbízóknak a fuvarszervezési folyamat első lépéseként ajánlatot lehessen készíteni:

• Pozíció felvételi maszkon a megrendeléseknél megjelenik egy új típusú pozíció, az AJÁNLAT
• Az AJÁNLAT pozíciók azonosító száma eltér a pozíciószámokétól.
• AJÁNLAT pozíció a következő módokon hozható létre:
  • Manuálisan
  • Korábbi ajánlatokból  (pl. előző havi ajánlatokból)
  • Korábbi pozíciókból (pl. előző havi megvalósult pozíciókból)
  • Ha egy ajánlatból pozíció készült, akkor az ajánlat adatai eltárolásra kerülnek, utólag nem lesznek már módosíthatók.
• Hónap végén az összetartozó ajánlatok és pozíciók adatai összevethetők egymással egy előre meghatározott kimutatás lekérésével.

Hogyan működik?

A pozíciószám-struktúra beállítható úgy, hogy annak első tagja az AJ, azaz AJÁNLAT. Ebben az esetben ez a mező egy új pozíció létrehozásakor  

• vagy üresen marad és így a program azonnal a FOLYAMATBAN státuszt adja ki kezdőstátusznak
• vagy nem marad üresen, hanem azt AJ-re állítjuk:
  
  
  
  
  
  Ebben az esetben a kezdőstátusz nem a FOLYAMATBAN, hanem az AJÁNLAT lesz:
  
  
  
  Ebben a státuszban ugyanúgy fel kell venni a pozíció adatait, mintha egy már FOLYAMATBAN lévő pozíció lenne, hogy el lehessen készíteni az ajánlati nyomtatványt a pozícióra:
  
  
  
  Később aztán AJÁNLAT-ból folyamatban státuszra kell váltani, amennyiben az ajánlatot a megrendelő elfogadta:
  
  
  
  Ebben az esetben megmarad a külön sorszám-tartományban futó ajánlatszám, de e mellé megkapja a pozíció a soronkövetkező pozíciószámot is. Ezáltal visszsakereshető, hogy a pozíció melyik ajánlatból készült (ha először ajánlat készült és nem rögtön FOLYAMATBAN státuszt kapott):
  
  
  
  Ha az ajánlatot nem fogadták el, akkor az alábbi státuszok valamelyikébe kell átváltani (lehet ezeknek a státuszoknak a nevét módosítani, vagy ilyenekből továbbiakat definiálni):
  
  

FIGYELEM! 

AJÁNLAT státuszba visszaváltani nem lehet!!!