ÍGY INDÍTSA EL A PROGRAMOT
LÉPJEN BE A KONTÉNERES POZÍCIÓFELVÉTELI MASZKBA
A SZŰRŐABLAKBAN PIPÁLJA BE AZ ÚJ ADAT RÖGZÍTÉSE LEHETŐSÉGET
DÖNTSE EL, HOGY MILYEN TÍPUSÚ POZÍCIÓT SZERETNE LÉTREHOZNI
ADJA KI A POZÍCIÓSZÁMOT ÉS A POZÍCIÓ LÉTREHOZÁSÁNAK MÓDJÁT

A SelExped Cont által leképzett szállítási model

Pozíció/Konténer/Job
Színkódok
A konténeres ablak részei
A bal oldali (áttekintő) rész mezői
  A jobb oldali (részletek) fülek mezői
  B/L
Container / Goods
  Balance Report / Balance-szerű bevitel
  Empty Container Pickup
  PoRec
  Vessel Details
PoDel
  Drop off
Attached Docs

SelExped Cont nyomtatványok
SelExped Cont konténeres számlakép fuvaradatai

FCL munkamenet leírása
FCL konténerek közúti szállítása - Export
FCL konténerek közúti szállítása - Import

A konténeres modul mezői (pdf minta)
A konténeres modul közúti megbízásai (pdf minta)

ÍGY INDÍTSA EL A PROGRAMOT

A program az asztalra kihelyezett SelExped ikonra történő dupla kattintással indul:

cont0

Indítás után a bejelentkező ablak jelenik meg:

Felül, a felhasználói csoport listából ki kell választani a megfelelő csoportot.

A csoport kiválasztása után alul ki kell választani a felhasználót.

A megfelelő jelszó beírása után (alul a „Jelszó” mezőbe), majd az "OK" gombra kattintva megjelenik a program főmenüje, ahol kiválasztott ikonok segítségével közvetlenül indíthatók el a legkedveltebb menüpontok:

LÉPJEN BE A KONTÉNERES POZÍCIÓFELVÉTELI MASZKBA

Természetesen a SelExped-Szoftvermegoldásokban a hagyományos menürendszer ugyancsak megtalálható. Ezt a Vezérlőegységen található kis kézre kattintva érhetjük el:

A hagyományos menürendszer megnyitása

A SZŰRŐABLAKBAN PIPÁLJA BE AZ ÚJ ADAT RÖGZÍTÉSE LEHETŐSÉGET

A menüpont elindítása után egy olyan ablak ugrik fel, ahol az új adat rögzítése lehetőséget kell kiválasztanunk. (Ellenkező esetben az ablak segítségével a korábban felvett pozíciók között szűrhetnénk.)

DÖNTSE EL, HOGY MILYEN TÍPUSÚ POZÍCIÓT SZERETNE LÉTREHOZNI

ADJA KI A POZÍCIÓSZÁMOT ÉS A POZÍCIÓ LÉTREHOZÁSÁNAK MÓDJÁT

A SelExped Cont által leképzett szállítási modell

A SelExped Cont modul segítségével végigkövethető egy konténeres szállítás összes lépése egy poziícón.
Ha egy teljes konténeres szállítási folyamatnak csak bizonyos részfolyamatait intézzük magunk, akkor elegendő csupán az ezekhez tartozó adatokat megadni.
A bevételek és költségek aktuális állásáról (a felvett kalkulációk alapján) bármikor áttekintést kaphatunk a Balance Report nézetben (fül alatt)
A felvett adatokkal elkészíthetjük a szükséges nyomtatványokat.
A pozíicót végigvihetjük hajó (pozíció), konténer (alpozíció) vagy áru (al-alpozíció) szinten, attól függően, hogy milyen mélységig kívánjuk a folyamatokat adminisztrálni/milyen jellegű konténeres feladatot bonyolítunk le.
A SelExped Cont modul által leképzett szállítási modell az alábbi:

Fogalom magyarázat:

PickUp: az üres konténer felvételének a helye
PoRec (=Loading Place): az áru(k) felvételének a helye
Loading CFS: az a hely, ahol az áru a konténerbe kerül
Export Container Terminal: az a hely, ahol a konténer vasútra kerül (kivéve ha lábon (közúton) viszik el a kikötőbe)
PoL: elhajózási kikötő
PoD: érkezési kikötő
Import Container Terminal: ahol a konténer ismét vasútra kerül ((kivéve ha lábon (közúton) hozzák el a kikötőből)
Unloading CFS: ahol a konténer felnyitásra kerül
PoDel (Delivery Place): az áru(k) kézbesítésének a helye
DropOff: az üres konténer leadásának a helye

FIGYELEM! Csak azokat a helyeket kell megadni, amelyekkel az adott fuvarfeladat esetében mi foglalkozunk.

Pozíció/Konténer/Job

A pozíciót a program automatikusan úgy hozza létre, hogy abban van egy konténer és abban egy job.

kont4

Színkódok

Az egyes szintek adatait színkódok jelölik. A pozíciószintű adatok színe a viágoskék és ha a pozíción állunk, akkor csak a pozíciószintű adatok látszanak:

kont7

A konténerszintű adatok színe a világoszöld és ha a konténeren állunk, akkor a pozíciószintű és a konténerszintű adatok is látszanak:

kont9

Az áruszintű adatok színe pedig a világossárga és ha az árun állunk, akkor minden szinthez tartozó adatok látszanak:

kont10

A konténeres ablak részei

A bal oldali részben a teljes pozícióra vonatkozó legfontosabb adatok vannak kiemelve (de megtalálható/bevihetők a maguk helyén, azaz a jobb oldali rész megfelelő fülén):

kont11

A jobb oldali részben pedig a pozícióra vonatkozó egyes részfolyamatok/részinformációk található meg különböző füleken:

kont12

A bal oldali (áttekintő) rész mezői

kkon3

Position: pozíciószám
Offer number: az ajánlat száma, abban az esetben, ha a pozíciót egy ajánlatból hoztuk létre, státuszváltással
Position status: a pozíció státusza
Container status: a konténer státusza
Job status: az áru státusza
FIGYELEM! A státusztörzsben a konténer és/vagy a job státuszt be lehet úgy állítani, hogy fixen csak egy értéke lehessen (például FELVÉVE, ld. az ábrán), ha ezeken az alsóbb szinteken nem kívánunk státuszokat váltani/állítani (csak a pozíció szintjén)
Period: az a periódus, amelybe a pozíció tartozik (a statisztikák miatt fontos). A program a .... alapján besorolja a pozíciót a megfelelő státuszba (ami lehet éves, vagy havi)
MBL Customer: Master Bill of Lading Customer, amely megadható itt, és akkor automatikusan beíródik a B/L fülön is az MBL Customer mezőbe, vagy fordítva
Shipping Line: a hajóstársaság, amely csak itt szerepel, külön egyetlen fülön sem... ellentétben a többi, itt felsorolt mezővel.
PoL: Port of Loading, ez az elhajózási kikötő
PoD: Port of Departure: ez az érkezési kikötő
ETD - ETA: Estimated time of Departure, Estimated time of Arrival, a hajó indulásának és érkezésének várható dátumai
FCL/LCL: Full Container Load/Less than Container Load, a pozíció full konténerre vagy részkonténerre került-e felvételre
Empty Pick Up: Empty Container Pickup: az a hely, ahol az üres konténert fel kell venni
PoRec: Place of Receipt: az a hely, ahol a megrakott konténert/árut fel kell venni
PoDel: Place of Delivery: az a hely, ahova a megrakott konténert/árut kézbesíteni kell
Drop off: az a hely, ahol az üres konténert le kell adni
Insurance: a biztosításra vonatkozó adatok

FIGYELEM!

A fenti mezők közül egyik sem kötelező, csak azokat kell megadni, amelyeket szeretnénk (amelyekkel az adott pozíció estében foglalkozunk/mi intézzük)
Minden mező kitöltése úgy történik, hogy abban állva duplán kattintunk vagy a mellette lévő + gombra kattintunk. A megnyíló ablakban kell az adatokat megadni
Minden olyan mezőnél (szereplőnél), ahol van Számlázandó tételek fül, vehetünk fel bevételt vagy kiadást... ha szeretnénk (van rajta)

FIGYELEM!

A fenti ábrán a bal oldali áttekintő rész áru szintű összesített nézete látható, azaz az árun állva néztük meg:

kkon5

Ha átkattintunk konténer szintre, akkor az összes áruszintű mező el fog tűnni, a HBL Customer helyett pedig az MBL Customer lesz kiemelve (és ha közben a jobb oldalon a B/L fülön állunk, akkor onnan az egész House B/L rész el fog tűnni:

kkon6

A jobb oldali (részletek) fülek mezői

Offers

Alvállalkozói ajánlatok rögzítése és visszajelzések küldése

kkon4

B/L

Master Bill of Lading és House Bill of Lading adatok megadása
A HB/L Number kiadása automatikus

lkont1

Kapcsolódó nyomtatvány: House Bill of Lading:

Goods

Ha pozíciószinten dolgozunk, akkor a Goods-fülön nem kell (nem tudunk) adatokat megadni:

kkon9

Ha egy szinttel lejjebb, konténer szintre megyünk, akkor a konténeradatokat lehet megadni:

kkon10

Container number: kötött formátuma van. Ha nem tartjuk be, az alábbi hibaüzenetet kapjuk:

Ha pedig a formátum már jó, de a konténerszám hibás, akkor a követlező a hibaüzenet:
Container type
Cont TARA (kg)
High security seal
Customs seal
Shipper seal
Container features
Transport

Ha még egy szinttel lejjebb megyünk, akkor megadhatjuk a konténerben lévő áruk adatait is:

kkon14

Incoterms
Other Descriptions
Properties
Packing Remarks
Goods Description
Origin: itt vagy beírunk szabadon szöveget, vagy a + gombbal kinyitjuk a részletes ablakot és további adatokat adunk meg. Ebben az esetben az ország megadása kötelező.
Marks and numbers
Cargo description
Pcs
Unit
Weight netto (kg)
Weight brutto (kg)
Width (cm)
Length (cm)
Heights (cm)
Volume
Eq. weight (kg): egyenérték súly, mely a statisztikáknál lehet fontos
ADR: ha bepipáljuk, egy külön ablakban megadhatjuk a részletes ADR adatokat:

FIGYELEM! Az áruadatok megadásának a leírását ezen a linken találja meg!

Balance Report

A Balance Report fülön látjuk, hogy a felvett kalkulációk alapján milyen eredménnyel áll a pozíciónk:

lkont2

Ha szeretnénk, megváltoztathatjuk a költségfelosztás módját:

lkont3

És azt, hogy miket mutasson:

lkont4

Balance-szerű bevitel

A bevételeinket és a költségeinket áttekinthetjük, módosíthatjuk vagy kiegészíthetjük egy olyan, külön ablakban is, ahol bal oldalon a Bevételeink vannak, jobb oldalon pedig a kiadásaink. Ezt az ablakot a Balance Report fülön az alább bejelölt gombbal nyithatjuk meg és után akár nyitva is hagyhatjuk, amíg a pozíción dolgozunk:

lkont5

Ha a gombra kattintunkm megnyílik az ablak:

balance1

A Résztvevő mező azt mutatja, hogy melyik "szereplőre" tettük az adott díjkalkulációt, azaz melyik mezőben vettük fel.
Ha itt veszünk fel új kalkulációt, akkor ki kell választanunk, hogy melyik Résztvevőre tesszük:
Ha egy (új) kalkulációt máshol, a maga helyén, a Pozíciófelvétel megfelelő mezőjében veszünk fel, akkor itt meg fog jelenni, a Résztvevő mezőben megjelenítve, hogy melyik Résztvevőre tettük.
A többi mező tartalma megegyezik a hagyományos díjtétel beviteli lehetőséggel
A x2 gomb lemásolja azt a kalkulációt, amelyen állunk:

Empty Container Pickup

Itt az üres konténer felvételét és a megfelelő helyre történő beszállítását szervezhetjük meg:

lkont10

Pick up: a konténer felvételének a helye
Terminal
Carrier: az alvállalkozó és a hozzá tartozó adatok, beleértve a fel- és lerakási adatokat, díjtételeket:
Delivery points: beállíthatjuk a szállítás viszonylatát

PoRec

Itt adhatjuk meg a megrakott konténer/áru felvételének a helyét és az ahhoz kapcsolódó szállítási adatokat, valamint ugyanezeket az adatokat az elhajózási kikötőre vonatkozóan:

lkont12

Vessel Details

Itt adhatjuk meg a tengeri hajóút adatait, belértve az elhajózási és az érkezési kikötőket (ha másik fülön már megadtuk, akkor itt meg fognak jelenni), továbbá a kikötői ügynökeinket (ha vannak), valamint a hajó nevét, számát és a közbenső kikötési helyeket (ha vannak):

lkont13

PoDel

Itt adhatjuk meg az adatokat az érkezési kikötőre vonatkozóan és az ahhoz kapcsolódó szállítási adatokat, valamint a megrakott konténer/áru kézbesítésének a helyét:

lkont14