A SelExped Deposit kiegészítő az Előleg számlázási folyamatot teszi lehetővé, melynek lépései a következők:

Előleg összegének felvétele
Díjbekérő készítése
Előleg számla készítése
Végszámla készítése

Előleg összegének felvétele

A kalkulációk rögzítésére szolgáló sorban lehet az előleg összegét megadni. Ehhez felkerül oda egy új mező: Előleg.

Alapértelmezetten új kalkuláció felvétele esetén az Előleg mező értéke 0 (nulla).Ilyenkor a számlázási folyamat pontosan úgy működik, mint az Előlegszámlázás kiegészítő nélkül.

Ha megadásra kerül előleg:

eloleg1

akkor a $ gomb megnyomásakor az előleg értékét tartalmazó soron kell állni.
Ha több sorban is van előleg érték az adott ügyfélhez, akkor a sorokban a deviza nemének és az áfa kódnak meg kell egyeznie. Ez későbbiekben a végszámla elkészítésének egyszerűbbé tétele miatt van így. (A több sorban szereplő előleg számlatételeket könnyen egy számla tételsorrá lehet összegezni a végszámlán.)
Az elkészült számla az ügyfélnél beállított alapértelmezett deviza nemétől függetlenül a kalkulációban megadott devizanemben fog elkészülni. (Ez szintén a folyamat egyszerűsítése miatt van. Így nem kell árfolyamkülönbözetekkel bajlódni a végszámla nyomtatása során.)
A "Megrendelésszám" mezőt ki kell tölteni, mert az lesz a díjbekérő nyomtatvány bizonylatszáma.

Díjbekérő

Ha az előző pontban megismert módon legeneráltuk a számlát, akkor az elkészült számlánál a Típus mezőben "Előleg számla" lesz, melyből elsőként a Díjbekérőjét állíthatjuk ki.

A lejárat dátuma a számla kelte + 10 nap. (Paraméterből állítható egységesen, ügyféltől függetlenül.)

eloleg3

Ha UJ - tehát még ki nem nyomtatott - előleg számlán számla képet nézünk:

akkor "Díjbekérő"-t kapunk:

Előleg számla

A második lépésben magát az Előleg számlát készíthetjük el az alábbi módon.

A nyomtatás gombra kattintva

elkészül az előleg számla.

Figyelem, manuális teendő! A nyomtatás előtt a teljesítés dátumát át kell írni az utalás beérkezésének dátumára.

Ez azért kell, mert a még ki nem nyomtatott számlát nem lehet a bankkal összekötni, tehát nem lehet automatizmust beiktatni, hogy összekötéskor módosuljon a teljesítés dátuma.

A banki összekötést az előleg számla nyomtatása után lehet csak megcsinálni.