Ez a weboldal cookie-kat használ
Az oldalunk a jobb felhasználói élmény érdekében cookie-kat használ. A weboldal használatával beleegyezik, hogy tudomásul vette a cookie-k használatát.
×
Logo
SelExped-Szoftvermegoldások

A SelExped Deposit kiegészítő az Előleg számlázási folyamatot teszi lehetővé, melynek lépései a következők:

  1. Előleg összegének felvétele
  2. Díjbekérő készítése
  3. Előleg számla készítése
  4. Végszámla készítése

 

 

 

 

Előleg összegének felvétele

A kalkulációk rögzítésére szolgáló sorban lehet az előleg összegét megadni. Ehhez felkerül oda egy új mező: Előleg.

​Alapértelmezetten új kalkuláció felvétele esetén az Előleg mező értéke 0 (nulla).Ilyenkor a számlázási folyamat pontosan úgy működik, mint az Előlegszámlázás kiegészítő nélkül. 

Ha megadásra kerül előleg:

eloleg1

  • akkor a  $ gomb megnyomásakor az előleg értékét tartalmazó soron kell állni.
  • Ha több sorban is van előleg érték az adott ügyfélhez, akkor a sorokban a deviza nemének és az áfa kódnak meg kell egyeznie. Ez későbbiekben a végszámla elkészítésének egyszerűbbé tétele miatt van így. (A több sorban szereplő előleg számlatételeket könnyen egy számla tételsorrá lehet összegezni a végszámlán.)
  • Az elkészült számla az ügyfélnél beállított alapértelmezett deviza nemétől függetlenül a kalkulációban megadott devizanemben fog elkészülni. (Ez szintén a folyamat egyszerűsítése miatt van. Így nem kell árfolyamkülönbözetekkel bajlódni a végszámla nyomtatása során.)
  • A "Megrendelésszám" mezőt ki kell tölteni, mert az lesz a díjbekérő nyomtatvány bizonylatszáma.

 


 

 

Díjbekérő

Ha az előző pontban megismert módon legeneráltuk a számlát, akkor az elkészült számlánál a Típus mezőben  "Előleg számla" lesz, melyből elsőként a Díjbekérőjét állíthatjuk ki.

A lejárat dátuma a számla kelte + 10 nap. (Paraméterből állítható egységesen, ügyféltől függetlenül.)

eloleg3

 
Ha UJ - tehát még ki nem nyomtatott - előleg számlán számla képet nézünk:
 
ujeloleg4 
 
akkor "Díjbekérő"-t kapunk:
 
ujeloleg5
 
 

 

 

 

 

 

Előleg számla

A második lépésben magát az Előleg számlát készíthetjük el az alábbi módon. 
 
A nyomtatás gombra kattintva
 
ujeloleg6
 
elkészül az előleg számla.
 
Figyelem, manuális teendő! A nyomtatás előtt a teljesítés dátumát át kell írni az utalás beérkezésének dátumára.
Ez azért kell, mert a még ki nem nyomtatott számlát nem lehet a bankkal összekötni, tehát nem lehet automatizmust beiktatni, hogy összekötéskor módosuljon a teljesítés dátuma.
A banki összekötést az előleg számla nyomtatása után lehet csak megcsinálni.
 
ujeloleg8
 
 

  

 

 

 

Végszámla

 Az utolsó lépés a Végszámla elkészítése, melyhez vissza kell mennünk a folyamat elején megismert kalkulációhoz és ott az alábbiakat kell csinálni.

ujeloleg9

A fenti ábrán látható, hogy már elkészült a 2020/8453-as előleg számla, de a kalkuláció számla státusza továbbra is "Nincs számlázva" értéken áll.
A státusz csak vég számla elkészítése esetén vált "Számlázott" értékre.
 
A $ gomb megnyomására elkészül az UJ vég számla.
 
Ez egy olyan kimenő számla, amelynek van egy - előjelű sora.
 
ujeloleg10
 
Az előleg számla sora függetlenül a számla fej teljesítés dátumától, az előleg számla teljesítés dátumát kapja.
Ennek oka szintén az árfolyam különbözetek elkerülése.
 
ujeloleg11
 
Az elkészült Végszámla:
 
ujeloleg12

SELESTER

A Selester Számítástechnikai Kft. speditőr, fuvaros és komplett logisztikai tevékenységet folytató vállalatok számára forgalmaz és fejleszt szoftvereket. 

SELEXPED

A SelExped-Szoftverrendszer minden szállítmányozási ágban komplett megoldást nyújt és a raktározási tevékenységet is támogatja.

TERMÉKKATEGÓRIÁK

KAPCSOLAT

icon-phone +36 20 9213679

icon-email info@selester.hu   

 

WWW.SELESTER.HU