Ez a weboldal cookie-kat használ
Az oldalunk a jobb felhasználói élmény érdekében cookie-kat használ. A weboldal használatával beleegyezik, hogy tudomásul vette a cookie-k használatát.
×
Logo
SelExped-Szoftvermegoldások

Alkalmazottak
     Fejadatok
     Alapadatok
     Dokumentumok/Érvényességek
     Béradatok
     Csatolt dokumentumok
Felhasználók
Felhasználói csoportok
Felhasználói szintek
     
Adatok exportja Excelbe
      Számlázási beállítások
     
Számlázási adatok módosítása
Partnerosztályok
Beosztások
Rakodóeszközök
Paritások
Országok
Légitársaságok (légi modulhoz)
Repülőterek (légi modulhoz)
Fuvarlevélszámok (légi modulhoz)
Áruféleségek (légi modulhoz)

 

 

 


 

 

Alkalmazottak

Az Alkalmazottak törzsben vehetjük fel a cégünknél dolgozó személyeket és az ő adataikat.

FIGYELEM! Az itt felvett alkalmazottak közül tudja az Ügyféltörzsben kiválasztani, hogy egy adott ügyfélnek a cége részéről ki a kapcsolattartója!

A menüpont itt található, az elérése jogosultsághoz köthető: 

alk1

Belépés után:

  • új alkalmazottat vehetünk fel
  • a korábban felvett alkalmazottak között szűrhetünk
  • vagy az előszűrt alkalmazottak között különböző szempontok alapján kereshetünk

alk2

Egy alkalmazott adatai négy csoportban (fülön) vannak:

  • Alapadatok
  • Dokumentumok/Érvényességek
  • Béradatok
  • Csatolt dokumentumok

 FIGYELEM! 

  • Csak azoknak a mezőknek a kitöltése kötelező, amelyek rózsaszínűek. 
  • A program belépéskor az Alapadatok fülön áll

alk3

 A fejadatok folyamatosan látszanak, bármelyik fülön állunk:

alk4


 

 

Fejadatok

  • Alkalmazott neve
  • Beosztása: legördülő menüből kell kiválasztani
    alk6

    FIGYELEM! Ha a keresett beosztást nem találja, akkor - megfelelő jogosultság esetén - vegye fel a Beosztások modulban vagy ne a legördülő menüből válasszon, hanem a mellette lévő üres mezőbe írja be a kívánt beosztást!
  • Név idegen nyelven 1: nem kötelező megadni
  • Név idegen nyelven 2: nem kötelező megadni

 

 

Alapadatok

  • Anyja neve
  • Leánykori neve
  • Születési idő
  • Születési hely
  • Belépés dátuma
  • Ország
  • ISZ
  • Helység
  • Utca, házszám
  • Lev. Ország
  • Lev. ISZ
  • Lev. Helység
  • Lev. Utca
  • Céges telefonszám
  • Privát telefonszám
  • Faxszám
  • Email
  • Otthoni telefon

FIGYELEM! Amennyiben az Alkalmazottak közé fuvarszervezőket vesz fel, nem feltétlenül szükséges, hogy az összes adatát megadja. Ebben az esetben javasolt, hogy a pirossal bekeretezett mezőket töltse ki, mert azok fognak a Megbízásokon és a Visszaigazolásokon megjelenni, ha ő küldi azokat!

alkal FIGYELEM!  Ha egy alkalmazott kilépett, akkor a következőt kell tenni: 

  • A kilépett mezőbe pipát kell tenni
  • A kilépés dátuma mezőben pedig megadni a dátumát

kilepes datuma

Ezt követően a programba belépéskor nem fog már megjelenni az adott személy - a megfelelő csoportjában - a kiválasztható felhasználók között.

FIGYELEM! Természetesen nem szükséges, hogy az Alkalmazottak törzsben rögzített összes személyt felvegyük felhasználónak is! Akik a programot nem használják, azokat az Alkalmazottak törzsben kell csak rögzíteni, a Felhasználók között viszont nem!


 

 

 

Dokumentumok/Érvényességek

alk7

  • Adóazonosító szám
  • Személyi ig. szám
  • TAJ szám
  • TB szám
  • Munkavállalási engedély érvényes: dátum
  • TIR vizsga érvényes: dátum
  • Egyéb okmány érvényes: dátum
  • Vezetői vizsga kategóriák
  • Vezetői vizsga érvényes: dátum
  • Vezetői kártya száma
  • Útlevél érvényes: dátum
  • Útlevél száma
  • ADR vizsga érvényes: dátum
  • ADR vizsga száma
  • GKI kártya érvényes
  • GKI kártya száma
  • Nemzetközi árufuvarozási kártya érvényes: dátum
  • Nemzetközi árufuvarozási kártya száma
  • Gépjárművezető kártya érvényes: dátum
  • Gépjárművezető kártya érvényes száma

 

 

Béradatok

alk8

  • Pótlék 1-10
  • Nettó bér
  • Bruttó bér
  • TB járulék

FIGYELEM!

  • A különböző béradatok a rendszerből történő riportolásokhoz kellenek
  • A Pótlék 1, Pótlék 2 stb. cégspecifikus adatok, attól függ, hogy az Önök cégénél milyen pótlékrendszert alkalmaznak. A rendszer bevezetése során kell ezeket egyeztetni és a Selester Kft. munkatársainak segítségével felvinni

 

 

Csatolt dokumentumok

alk9

FIGYELEM! A SelExped-ben lévő Dokumentum menedzsment az Alkalmazottak törzsben is használható. 


 

 

 

Felhasználók

Megfelelő jogosultság esetén a főmenüben található Rendszergazda segédeszközökön belül megtaláljuk a Felhasználók menüpontot:

rgazda

Itt láthatjuk a felhasználók adatait:

felhadat

Amint látható, lehet valaki úgy felhasználó, hogy nem alkalmazott - azaz az Alkamazottak törzsbe nem lett felvéve - de alapesetben a helyes eljárás az, ha először oda kerül felvételre, majd pedig ide, a felhasználók közé az alábbi módon:

 

  1. A legalsó üres sorba kell állni:
    ujfelh1

  2. Meg kell adni a monogramját, figyelve arra, hogy volt-e már olyan, akinek ugyanaz (ha igen, akkor a monogramját ki kell egészíteni még egy karakterrel, hogy ne legyen kettő azonos)


  3. Ha fel lett véve az Alkalmazottakba, akkor ki kell onnan választani:
    ujfelh2

  4. A név mezőbe automatikusan bekerül az Alkalmazott mező értéke (ha az illető Alkalmazott is), a Csoportnál pedig ki kell választani, hogy melyik felhasználói Csoportba tartozik (azaz belépéskor hol keresse meg magát):
    ujfelh3

  5. Az előre definiált jogosultsági szintek közül ki kell választani, hogy melyikbe tartozzon, majd meg kell adni a felhasználóhoz tartozó nyelv kódját:
    ujfelh4

  6. Végül ezeket az adatokat a kék alapon fehér ceruzára kattintva vagy a CTRL+S billentyűket megnyomva el kell menteni és ezt követően a felhasználó jelszavát be kell állítani (utóbbit a maszk alján található Jelszó megadása/megváltoztatása gombra kattintva:
    ujfelh5

    Régi jelszó: új felhasználó esetén ilyen még nem volt, üresen kell hagyni
    Új jelszó: itt kell megadni a kívánt jelszót, amely maximum 10 karakter hosszan. Egyéb kötöttség nincsen, kisbetű/nagybetű nem számít különbözőnek.
    Új jelszó ismét: ki kell tölteni.
    ujfelh6
    Ha ezzel végeztünk, nyomjuk meg a pipát és a következő üzenet jelenik meg:
    ujfelh7

  7. A következő belépéskor az új felhasználó meg fogja találni magát abban a csoportban, ahová felvételre került (lehet, hogy ehhez a gépén belépéskor először az ő csoportjára kell átkattantani - csak az első belépésekor, utána a program meg fogja jegyezni, hogy melyik csoportban van és rögtön azt fogja neki mutatni):
    ujfelh8
    A beállított jelszavával be tud lépni és a munkát meg tudja kezdeni.

 

 

 

Felhasználói csoportok

Mint ahogy az előzőekben láthattuk, minden felhasználót be kell sorolni valamely csoportba. Azt pedig, hogy milyen csoportokból lehessen választani, egy külön törzsben lehet megadni:

felhcsop

 

A megnyíló ablakban meg kell adni a felhasználói csoportok neveit:

felhcsop3

 

A programba történő bejelentkezéskor a felhasználók csoportok szerint jelennek meg (választhatók ki):

felhcsop5

 

FIGYELEM! A felhasználói csoportok további jelentősége az lehet, hogy bizonyos kimutatásokat lehet ezekre is szűrni. 


 

 

 

 

Felhasználói szintek

Mint ahogy az előzőekben láthattuk, minden felhasználót be kell sorolni valamely felhasználói szintbe is. Azt pedig, hogy milyen szintekből lehessen választani, egy külön törzsben lehet megadni és itt kell beállítani azt is, hogy az adott szinten az egyes modulokban milyen jogosultságok legyenek kiadva:

felhcsop4

 

A megnyíló ablak két részből áll. A felső, fejrészben vannak felsorolva a már felvett felhasználói szintek és itt lehet - a legalsó, üres sorban - felvenni új szintet is, ha szükséges:

felhszint1

 

Az alsó részben látható, hogy az adott felhasználói szinten az adott modulban (amelyet a balsó alsó részben található menüben kiválasztottunk) mihez van jogosultság kiadva (ez változtatható):

felhszint2


 

 

Adatok exportja Excelbe

A felhasználói szinteknél lehet beállítani, hogy az adott szinthez tartozó felhasználó tudjon-e Excelbe exportálni adatokat különböző helyekről (azaz, hogy megjelenjen-e neki az Excel export gomb, amikor oda belép)

  • Adatok exportja az Ügyféltörzsből

    Ha a Felhasználó szinteknél ezt a jogosultságot megadjuk az adott szintnek:

    excelex3

    akkor az abba a szintbe tartozó felhasználóknak az ikon kint lesz:

    excelex1

    ha viszont elvesszük ezt a jogosultságot:

    excelex4

    akkor az ikonokat nem fogja látni:

    excelex2

    FIGYELEM! Ez a beállítás az Excel exportra (jobb oldali gomb) és az Excel importra (bal oldali gomb) egyszerre vonatkozik!

    FIGYELEM! Ha egy szinten módosítottunk, akkor az abba tartozó felhasználóknak egyszer ki kell lépniük a programból, majd vissza, hogy a változások náluk érvénybe lépjenek!


  • Adatok exportja a Küldeményfelvételből:a beállítás itt ugyanúgy működik, azzal a különbséggel, hogy itt csak Excel export van és hogy a Felhasználói szintekben máshol van a beállítás (ld az ábrán)!

    excelex5

    excelex6


 

 

 

Számlázási beállítások

Azt is a Felhasználói szintekben lehet beállítani, hogy egy adott szintbe tartozó felhasználóknak a Számlázás modulban megjelenjen-e az a gomb, amellyel a Számlázás beállításait tudják vezérelni:

fogask

fogask2

FIGYELEM! Ahhoz, hogy elérjék, mindkettőt be kell pipálni!


 

 

 

Számlázási adatok módosítása

cl4

Az a felhasználó, akinek nincs "Számlázási adatok módosítása" jogosultsága, nem tud:

  • az Ügyféltörzsben egy ügyfelet sem Megbízónak, sem Alvállalkozónak bejelölni (a Pozíciófelvételben így ezek a cégek nem lesznek kiválaszthatók a Megbízó, illetve az Alvállalkozó mezőkben):

    diak2

  • ugyancsak az Ügyféltörzsben a Számlázás/könyvelés fülön a Fizetési határidő és Deviza mezőket nem tudja módosítani:

    diak3

  • és még mindig az Ügyféltörzsben a Credit limit fülön annak összegét sem tudja módosítani:

    diak4

  • és nem tud új kalkulációt felvenni olyan cégnek, amely túllépte a hitelkeretét.

 

 

Partnerosztályok

 


 

 

Beosztások

Megfelelő jogosultság esetéb itt veheti fel azokat a beosztásokat, amelyeket azután már a SelExped-Szoftverrendszer más moduljaiban (Ügyféltörzs, Alkalmazottak stb.) személyekhez rendelhet hozzá. 

A listában a már korábban felvett beosztásokat láthatja (ABC-sorrendben), melyekhez mindig az utolsó, csillaggal jelölt sorban vehet fel további beosztást. Amikor azt beírta, akkor a mentes gombra kattintva mentheti el. 
FIGYELEM! Amint az újonnan felvett beosztást elmentette, akkor az rögtön oda kerül a listában, ahol ABC-sorrendben következik!

 

beoszt

 


 

 

Rakodó eszközök, csomagolások

 

csom1 

 

A Rakodó eszközök, csomagolások törzsben lehet megadni, hogy a Pozíciófelvételben a megfelelő mezőben (lásd lejjebb), milyen előre deifiniált lehetőségekből lehessen majd választani: 

csom2

 

A Pozíciófelvételben az Áru adatoknál az ME (mennyiségi egység) mezőben lehet választani a Rakodó eszközök, csomagolások törzsben előre megadott lehetőségek közül (ehhez ebben a mezőben a csillag gombot kell megnyomni, amire feljön az ablak a törzsben felvett lehetőségekkel):

csom3


 

 

 

Paritások


 

 

 

 

Országok

 

A SelExpedben külön törzse van az országoknak:

orsz1

 

 

Itt előre fel vannak véve a világ országai a következő formában:

  • Országkód: az egyes országok két betűs kódja. A programban minden olyan helyen, ahol Ország mező van, ezekből a kódokból kell egyet kiválasztani. Az Ország mezőbe tehát a programban mindig csak olyan értéket lehet beírni, ami itt, az Országtörzsben szerepel

  • Ország neve: angolul az ország neve, előre fel van töltve a programba, csakúgy, mint az Országkódok

  • Ország típusa: EU vagy nem EU, ez is előre fel van töltve (be van állítva), a Számlázás modulban pedig be lehet állítani, hogy ha olyan partnernek készítünk számlát, amelynél az ország az Országtörzsben, mint EU-s szerepel, akkor a program csak abban az esetben engedje a számla kinyomtatását, ha a partner adószámát az Ügyféltörzsben megadtuk:

    orsz3


    Országkód

    Ország neve

    Country_Type:

    AE

    UNITED ARAB EMIRATES

    Nem EU

    AF

    AFGHANISTAN

    Nem EU

    AG

    ANTIGUA AND BARBUDA

    Nem EU

    AL

    ALBANIA

    Nem EU

    AM

    ARMENIA

    Nem EU

    AN

    NETHERLANDS ANTILLES

    Nem EU

    AO

    ANGOLA

    Nem EU

    AR

    ARGENTINA

    Nem EU

    AS

    AMERICAN SAMOA

    Nem EU

    AT

    AUSTRIA

    EU

    AU

    AUSTRALIA

    Nem EU

    AW

    ARUBA

    Nem EU

    AZ

    AZERBAIJAN

    Nem EU

    BA

    BOSNIA AND HERZEGOVINA

    EU

    BB

    BARBADOS

    Nem EU

    BD

    BANGLADESH

    Nem EU

    BE

    BELGIUM

    EU

    BF

    BURKINA FASO

    Nem EU

    BG

    BULGARIA

    EU

    BH

    BAHRAIN

    Nem EU

    BI

    BURUNDI

    Nem EU

    BJ

    BENIN

    Nem EU

    BM

    BERMUDA

    Nem EU

    BN

    BRUNEI DARUSSALAM

    Nem EU

    BO

    BOLIVIA

    Nem EU

    BR

    BRASIL

    Nem EU

    BS

    BAHAMAS

    Nem EU

    BW

    BOTSWANA

    Nem EU

    BY

    BELARUS

    Nem EU

    BZ

    BELIZE

    Nem EU

    CA

    CANADA

    Nem EU

    CD

    CONGO (KINSHASA)

    Nem EU

    CF

    CENTRAL AFRICAN REPUBLIC

    Nem EU

    CG

    CONGO (BRAZZAVILLE)

    Nem EU

    CH

    SWITZERLAND

    Nem EU

    CI

    COTE D' IVOIRE

    Nem EU

    CL

    CHILE

    Nem EU

    CM

    CAMEROON

    Nem EU

    CN

    CHINA

    Nem EU

    CO

    COLOMBIA

    Nem EU

    CR

    COSTA RICA

    Nem EU

    CU

    CUBA

    Nem EU

    CV

    CAPE VERDE

    Nem EU

    CY

    CYPRUS

    EU

    CZ

    CZECH REPUBLIC

    EU

    DE

    GERMANY

    EU

    DJ

    DJIBOUTI

    Nem EU

    DK

    DENMARK

    EU

    DM

    DOMINICA

    Nem EU

    DO

    DOMINICAN REPUBLIC

    Nem EU

    DZ

    ALGERIA

    Nem EU

    EC

    ECUADOR

    Nem EU

    EE

    ESTONIA

    EU

    EG

    EGYPT

    Nem EU

    ER

    ERITREA

    Nem EU

    ES

    SPAIN

    EU

    ET

    ETHIOPIA

    Nem EU

    FI

    FINLAND

    EU

    FJ

    FIJI

    Nem EU

    FR

    FRANCE

    EU

    GA

    GABON

    Nem EU

    GB

    UNITED KINGDOM

    EU

    GD

    GRENADA

    Nem EU

    GE

    GEORGIA

    Nem EU

    GF

    FRENCH GUIANA

    Nem EU

    GH

    GHANA

    Nem EU

    GI

    GIBRALTAR

    Nem EU

    GM

    GAMBIA

    Nem EU

    GN

    GUINEA

    Nem EU

    GP

    GUADELOUPE, ST. BARTHELEMY & NORTHERN ST. MARTIN

    Nem EU

    GQ

    EQUATORIAL GUINEA

    Nem EU

    GR

    GREECE

    EU

    GT

    GUATEMALA

    Nem EU

    GU

    GUAM

    Nem EU

    GW

    GUINEA-BISSAU

    Nem EU

    GY

    GUYANA

    Nem EU

    HI

    HAWAII

    Nem EU

    HK

    HONG KONG (SAR)

    Nem EU

    HN

    HONDURAS

    Nem EU

    HR

    CROATIA

    EU

    HT

    HAITI

    Nem EU

    HU

    Magyarország

    EU

    ID

    INDONESIA

    Nem EU

    IE

    IRELAND

    EU

    IL

    ISRAEL

    Nem EU

    IN

    INDIA AND ANDAMAN ISLANDS

    Nem EU

    IQ

    IRAQ

    Nem EU

    IR

    IRAN

    Nem EU

    IS

    ICELAND

    Nem EU

    IT

    ITALY

    EU

    JM

    JAMAICA

    Nem EU

    JO

    JORDAN

    Nem EU

    JP

    JAPAN

    Nem EU

    KE

    KENYA

    Nem EU

    KG

    KYRGYZSTAN

    Nem EU

    KH

    CAMBODIA

    Nem EU

    KN

    ST.KITTS AND NEVIS

    Nem EU

    KP

    KOREA, DEMOCRATIC PEOPLE'S REPUBLIC

    Nem EU

    KR

    REPUBLIC OF KOREA

    Nem EU

    KW

    KUWAIT

    Nem EU

    KY

    CAYMAN ISLANDS

    Nem EU

    KZ

    KAZAKSTAN

    Nem EU

    LA

    LAO PEOPLE'S DEMOCRATIC REPUBLIC

    Nem EU

    LB

    LEBANON

    Nem EU

    LC

    SAINT LUCIA

    Nem EU

    LK

    SRI LANKA

    Nem EU

    LR

    LIBERIA

    Nem EU

    LT

    LITHUANIA

    EU

    LU

    LUXEMBOURG

    EU

    LV

    LATVIA

    EU

    LY

    LIBYAN ARAB JAMAHIRIYA

    Nem EU

    MA

    MOROCCO

    Nem EU

    MD

    MADAGASCAR

    Nem EU

    MG

    MONGOLIA

    Nem EU

    MK

    MACEDONIA

    Nem EU

    ML

    MALI

    Nem EU

    MM

    MYANMAR

    Nem EU

    MQ

    MARTINIQUE

    Nem EU

    MR

    MAURITANIA

    Nem EU

    MT

    MALTA

    EU

    MU

    MAURITIUS

    Nem EU

    MV

    MALDIVES

    Nem EU

    MW

    MALAWI

    Nem EU

    MX

    MEXICO

    Nem EU

    MY

    MALAYSIA

    Nem EU

    MZ

    MOZAMBIQUE

    Nem EU

    NA

    NAMIBIA

    Nem EU

    NC

    NEW CALEDONIA

    Nem EU

    NE

    NIGER

    Nem EU

    NG

    NIGERIA

    Nem EU

    NI

    NICARAGUA

    Nem EU

    NL

    NETHERLANDS

    EU

    NO

    NORWAY

    Nem EU

    NP

    NEPAL

    Nem EU

    NR

    NAURU

    Nem EU

    NZ

    NEW ZEALAND

    Nem EU

    OM

    OMAN

    Nem EU

    PA

    PANAMA

    Nem EU

    PE

    PERU

    Nem EU

    PF

    FRENCH POLYNESIA

    Nem EU

    PG

    PAPUA NEW GUINEA

    Nem EU

    PH

    PHILIPPINES

    Nem EU

    PK

    PAKISTAN

    Nem EU

    PL

    POLAND

    EU

    PR

    PUERTO RICO

    Nem EU

    PT

    PORTUGAL

    EU

    PY

    PARAGUAY

    Nem EU

    QA

    QATAR

    Nem EU

    RE

    REUNION

    Nem EU

    RO

    ROMANIA

    EU

    RS

    SERBIA

    Nem EU

    RU

    RUSSIAN FEDERATION

    Nem EU

    RW

    RWANDA

    Nem EU

    SA

    SAUDI ARABIA

    Nem EU

    SB

    SOLOMON ISLANDS

    Nem EU

    SC

    SEYCHELLES

    Nem EU

    SD

    SUDAN

    Nem EU

    SE

    SWEDEN

    EU

    SG

    SINGAPORE

    Nem EU

    SI

    SLOVENIA

    EU

    SK

    SLOVAKIA

    EU

    SL

    SIERRA LEONE

    Nem EU

    SN

    SENEGAL

    Nem EU

    SO

    SOMALIA

    Nem EU

    SR

    SURINAM

    Nem EU

    ST

    SAO TOME AND PRINCIPE

    Nem EU

    SV

    EL SALVADOR

    Nem EU

    SY

    SYRIA

    Nem EU

    SZ

    SWAZILAND

    Nem EU

    TD

    CHAD

    Nem EU

    TG

    TOGO

    Nem EU

    TH

    THAILAND

    Nem EU

    TJ

    TAJIKISTAN

    Nem EU

    TM

    TURKMENISTAN

    Nem EU

    TN

    TUNISIA

    Nem EU

    TO

    TONGA

    Nem EU

    TR

    TURKEY

    Nem EU

    TS

    TASMANIA, AUSTRALIA

    Nem EU

    TT

    TRINIDAD & TOBAGGO

    Nem EU

    TW

    TAIWAN

    Nem EU

    TZ

    TANZANIA

    Nem EU

    UA

    UKRAINE

    Nem EU

    UG

    UGANDA

    Nem EU

    US

    USA

    Nem EU

    UY

    URUGUAY

    Nem EU

    UZ

    UZBEKISTAN

    Nem EU

    VC

    ST. VINCENT & THE GRENADINES

    Nem EU

    VE

    VENEZUELA

    Nem EU

    VG

    VIRGIN ISLANDS, (British)

    Nem EU

    VI

    VIRGIN ISLANDS, USA

    Nem EU

    VN

    VIETNAM

    Nem EU

    VU

    VANUATU

    Nem EU

    WS

    SAMOA

    Nem EU

    XU

    RUSSIAN FEDERATION

    Nem EU

    YE

    YEMEN

    Nem EU

    ZA

    SOUTH AFRICA

    Nem EU

    ZM

    ZAMBIA

    Nem EU

    ZR

    ZAIRE

    Nem EU

    ZW

    ZIMBABWE

     Nem EU

 

 


 

Légitársaságok (légi modulhoz)

 

Menüpont: Főmenü / Törzsadatok kezelése… / Légi törzsadatok / Légitársaságok

Leírás: A légitársaságok törzsben kerülnek rögzítésre azok a speciális ügyfelek, amelyeket légitársaságként szeretnénk kezelni. Ahhoz, hogy légitársaságot tudjunk felvenni, először az ügyféltörzsben kell rögzítenünk az ügyfelet, ahol a típus mező értékét „Légitársaság”-ra kell állítani.

lt1

Utána lehet átlépni a légitársaságok törzsbe, ahol fel tudjuk venni az új légitársaságot, speciális beállításokkal:

lt2

Adat mezők:

  • Kód: A légitársaság nemzetközi 3 jegyű kódja.
  • Név: Légitársaság neve (ügyféltörzsből jön)
  • Rövid név: Légitársaság rövidített neve.
  • Handling agent: Alapértelmezett hendling agent cég (ügyféltörzsből lehet választani)
  • Accounting information: A légi fuvarlevélre nyomtatandó alapértelmezett információ.
  • Handling information: A légi fuvarlevélre nyomtatandó alapértelmezett árukezelési információ.
  • E fuvarlevél: A légitársaság tud-e elektronikus fuvarlevelet fogadni.

 

Repülőterek (légi modulhoz)

 

Menüpont: Főmenü / Törzsadatok kezelése… / Légi törzsadatok / repülőterek

Leírás: Ebben a törzsben találhatók a különböző repülőterek, amelyeket a munka során a desztináció mezőbe be tudunk választani.

Adat mezők:

  • Kód: A repülőtér egyezményes, háromjegyű kódja.
  • Város: Ahol a repülőtér található (egy városhoz több repülőtér is tartozhat).
  • Ország: Az ország, ahol a város található. (A város kiválasztásával a program automatikusan beírja)

rept1

FIGYELEM! 

Új repülőtér felvétele esetén meg kell győződnünk, hogy a repülőtérhez tartozó ország és város már szerepel az országok és városok törzsben.

  • Ország törzs: külön leírása itt található
  • Városok törzs: Főmenü / Törzsadatok kezelése… / Légi törzsadatok / repülőterek

    varosok
    FIGYELEM! Új város hozzáadásához a legutolsó, üres sorba kell lemenni és oda beírni. A program a mentését követően beteszi ABC-sorrendben, ahol következik.

 


 

Fuvarlevélszámok

Menüpont: Főmenü / Törzsadatok kezelése… / Légi törzsadatok / Fuvarlevélszámok

Leírás: Itt lehet rögzíteni a fuvarlevélszámokat. Fel lehet venni új fuvarlevélszám tartományokat, foglalni és desztinációhoz rendelni.

Műveletek:

  1. Új fuvarlevélszám tartomány felvétele:

    fuvlevsz1

  2. Fuvarlevélszámok foglalása (Megjegyzés: Desztináció megadása nem kötelező.):

    fuvlevsz2

  3. Foglalt fuvarlevélszámok feloldása:

    fuvlevsz3

 

Áruféleségek

Menüpont: Főmenü / Törzsadatok kezelése… / Légi törzsadatok / Áruféleségek

Leírás: Fuvarlevelek rögzítéséhez hasznos törzsadat, amelyet az árurögzítés során ki lehet választani. Meg lehet határozni az egyes áruféleségekhez tarozó accounting és handling információt.

aruf1

Adat mezők:

  • Kód: Áruféleség kódja
  • Megnevezés: Áruféleség megnevezése. Áruféleség használata esetén ez a szöveg kerül az áru megnevezésbe alapértelmezetten. Ez később felülírható.
  • Megnevezés fuvarlevélen: Fuvarlevél nyomtatása esetén ez a szöveg fog megjelenni.
  • Handling information: Alapértelmezett szöveg, amely meg fog jelenni a fuvarlevélen.
  • Accounting információ: Alapértelmezett Szöveg, amely meg fog jelenni a fuvarlevélen.

Új ügyfélnek / érdeklődőnek telepítéskor átadásra kerülő törzsadatok

Olyan, törzsadat szinten üres adatbázist adunk át, amellyel a programba be lehet lépni és utána a kívánt törzsadatokat fel lehet venni. Ezt megcsinálhatja az ügyfél magának, a www.selester.hu Súgójában leírtak szerint vagy kérhet benne segítséget a Selester Kft. bevezetést végző munkatársától. Az alábbiakban az látható, hogy az üres adatbázis törzsadatokból miket tartalmaz, illetve bizonyos helyeken linkek lehetséges adattartalomra mutatnak (melyeket fel lehet venni, de - ha az ügyfél úgy szeretné - felvehet azok helyett másokat is).

  • Felhasználók: kizárólag egy felhasználó csoport (Felhasználók) és abban egy felhasználó (Felhasználó 1), akinek jelszava nincs

    ures1

  • Alkalmazottak: egy alkalmazott az alábbiak szerint:

    ures2

  • Járművek: üres, nincs egyetlen egy sem
  • Országok: előre feltöltve a teljes országkód listával
  • Saját cég adatai:

    ures3

  • Ügyféltörzs: üres, nincs egyetlen egy sem
    FIGYELEM!
    - Ügyfél kérésére beimportálható teszteléshez a Demo cégek.xlsx
    - Ügyfél beimportálhatja magának a saját ügyféltörzsét Excelből az itt leírtak szerint
    - Ügyfél vehet fel manuális cégeket

SELESTER

A Selester Számítástechnikai Kft. speditőr, fuvaros és komplett logisztikai tevékenységet folytató vállalatok számára forgalmaz és fejleszt szoftvereket. 

SELEXPED

A SelExped-Szoftverrendszer minden szállítmányozási ágban komplett megoldást nyújt és a raktározási tevékenységet is támogatja.

TERMÉKKATEGÓRIÁK

KAPCSOLAT

icon-phone +36 20 9213679

icon-email info@selester.hu   

 

WWW.SELESTER.HU