Vezetői kimutatások

Excel-kimutatások
A következő termékekhez: SelExped FTL, SelExped LTL, SelExped LTL IN/OUT, SelExped LTL IN/OUT XD
  ROAD Excel tábla (főpozíciós)
  Egyszerűsített árréslista (főpozíciós)
Pozíciók adatainak exportja (alpozíciós)
  Pozíciók és áruadatok exportja (alpozíciós)
  Pozíciók és elszámolások exportja (alpozíciós)
  Alpozíciók adatainak exportja (alpozíciós)
  Részletes eredménykimutatás (EXCEL)
---------------------------------------------------------------------------------
  Az Excel-kimutatások elkészítése (példa csoportra szűréssel)
  A stornó pozíciók kiszűrés

Periódus-alapú kimutatások
A következő termékekhez: SelExped FTL, SelExped LTL, SelExped LTL IN/OUT, SelExped LTL IN/OUT XD, SelExped Cont, SelExped Air, SelExped Complex
Eredménykimutatás pozícionként
Eredménykimutatás ügyfelenként
Eredménykimutatás evidenciákként
Eredménykimutatás relációnként

Éves kimutatások
A következő termékekhez: SelExped FTL, SelExped LTL, SelExped LTL IN/OUT, SelExped LTL IN/OUT XD, SelExped Cont, SelExped Air, SelExped Complex
  Éves számla statisztika
  Pozíciók számának változása
  Szállított súly
Megbízónkénti fuvarstatisztika
Alvállalkozónkénti statisztika
  Relációnkénti statisztika

Többszintű kimutatások
A következő termékekhez: SelExped FTL, SelExped LTL, SelExped LTL IN/OUT, SelExped LTL IN/OUT XD, SelExped Cont, SelExped Air, SelExped Complex
Kétszintű elemző statisztika

Járat kimutatások
A következő termékekhez: SelExped Truck, SelExped Pay Off
Gépkocsivezetők bér lista
Gépkocsivezetők üzemanyag lista
Járati költségek lista
Járateredmény lista - részletes
Járateredmény lista - összesített
Járateredmény lista - éves
Járateredmény bevétel részletezés
Járateredmény kiadás részletezés
Gépjárművek km lista - részletes
Gépjárművek km lista - összesített
Gépjárművek km lista – éves
Gépjárművek telítettség lista – éves
Gépjárművek tankolt liter lista - éves
Gépjárművek üzemanyag költség lista - éves

Spediciós eredmény lista (Excel) a SelExped Distribution termékhez

Excel-kimutatások

A közúti pozíciófelvételből - megfelelő jogosultság esetén - rögtön Excelben készíthető kimutatások (a linkekre kattintva egy-egy minta Excel fájl nyílik meg).

Mivel ezek az Excel-fájlok közvetlenül készülnek a programból, így külön előszűrő ablakuk nincsen. Azok a pozíciók kerülnek tehát bele az Excelbe, amelyek éppen be vannak töltve, azaz amelyekre korábban a Pozíciófelvételben a szűrés megtörtént (vagy az összes pozíció, ha nem volt

ROAD Excel tábla (főpozíciós)

Oszlop	Fejléc szövege	Tartalma
A	RS ID	SelExped belső azonosítója a pozíciónak
B	Pozíciószám	az adott pozíció száma. Egy pozíció mindig egy sorban jelenik meg, akkor is, ha több altétele, azaz több fel/lerakó párosa van
C	Státusz	a pozíció aktuális státusza
D	Pozíció felvételének dátuma	az a pontos dátum, amikor a pozíciót a programban létrehozták, azaz amikor a rögzítését elkezdték
E	Felrakás dátuma	felrakás dátuma, több felrakó esetén a legkorábbi felrakás dátuma
F	Feladó ország
G	Feladó település
H	Feladó cég	felrakó cég, ha több feladó van, azaz több felrakóhely, akkor azok egymás után jelennek meg, vesszővel elválasztva:
I	Lerakás dátuma	lerakás dátuma, több lerakó esetén a legkésőbbi lerakás dátuma
J	Címzett ország
K	Címzett település
L	Címzett cég	lerakó cég, ha több van, vesszővel elválasztva kerülnek felsorolásra
M	Fuvaros	alvállalkozó
N	Rendszám	a rendszám és a pótkocsi rendszáma is, ha meg lett adva. Ha még egyik sem lett megadva, akkor ez a mező üres:
O	Mennyiség
P	Súly
Q	Kalkulált kimenő HUF	a pozíción a megbízónál rögzített díj, forintban
R	Számlázott nettó kimenő HUF	az összeg, amely a megbízónál rögzített díjból készült számlán szerepel. Alapesetben megegyezik az R oszlop értékével, de ha a pénzügyes az összeget a Számlázás modulban a számla nyomtatása előtt átírta, mert más összeg számlázható ki, mint amiben a diszponens a pozíció felvételekor megállapodott, akkor el fog attól térni. Ha még nem készült számla belőle, akkor itt az összeg nulla.
S	Kalkulált bejövő HUF	a pozíción az alvállalkozónál rögzített díj, forintban
T	Számlázott nettó bejövő HUF	az R oszlopnál leírtakkal megegyező logikával az alvállalkozó oldal
U	Kalkulált profit HUF	P-R oszlopok értékei
V	Számlázott profit HUF	Q-S oszlopok értékei
W, X, Y, Z, AA, AB	a Q, R, S, T, U és V oszlopokkal megegyező értékek, euróban
AC	Megbízó
AD	Ügyintéző	az a személy, aki a pozíciót létrehozta
AE	Felvevő csoport	az a csoport, amelybe az Ügyintéző tartozik

Egyszerűsített árréslista (főpozíciós)

Oszlop	Fejléc szövege	Tartalma
A	RS_ID	SelExped belső azonosítója a pozíciónak
B	Pozíciószám	Pozíciószám
C	Poz.felvét dátuma	Pozíció felvételének dátuma
D	Pozíció felvevője	Az a személy, aki a pozíciót létrehozta
E	Felvevő csoport	Az a csoport, amelybe a pozíció felvevője tartozik
F	Megbízó
G	Megbízó díj HUF	A pozíción a megbízónál rögzített díj, forintban
H	Felrakó ország
I	Felrakó város
J	Alvállalkozó
K	Alvállalkozó díj HUF	A pozíción az alvállalkozónál rögzített díj, forintban
L	Lerakó ország
M	Lerakó város
N	Árrés
O	Státusz	Az értéke lehet Érvényes vagy Strono - részletek erre a linkre kattintva

Az Excel-kimutatások elkészítése - példa csoportra szűréssel

Az alábbi példa az Excel-kimutatások elkészítésének menetét mutatja be.

A Felhasználók törzsben látható, hogy a 2. Csoportba, amelyre a kimutatást el akarjuk készíteni, mely felhasználók tartoznak:

csop1

Amikor elindítottuk a Pozíciófelvételt, megjelenik a szűrőablak, ahol erre a csoportra szűrünk (tehát ebben az ablakban kell megadni a szűrési feltételeket úgy, hogy a program a kimutatásba belefoglalni kívánt pozíciókat töltse be... mert azokból készül majd el a kimutatás):

csop2

A program betölti a szűrési feltételnek (adhatunk meg több feltételt is, ha szeretnénk) megfelelő pozíciókat (jelen esetben harmincat, mert 30 olyan pozíció van, amelyeket a 2. Csoportba tartozó felhasználók vettek fel). Amikor a program a pozíciókat betöltötte, csak rá kell kattintanunk az Excel-export gombra (mely akkor látszik, ha az ilyen kimutatások elkészítéséhez megvan a jogosultságunk; mindegy, hogy melyik betöltött pozíción állva nyomjuk meg a gombot):

csop5

A megjelenő listából válasszuk ki, hogy melyik kimutatást szeretnénk elkészíteni:

csop4

A szűrési feltételeknek megfelelően elkészül Excelben a kimutatás:

csop6

A stornó pozíciók kiszűrése

A Státusztörzsben be lehet állítani, hogy mely státuszok legyenek stornó státuszok:

kimstor1

A Pozíciófelvételben van a Szűrőablakban van egy olyan szűrőfeltétel, hogy Sztornó pozíció:

kimstor2

Ha a szűrőfeltétel üres (ld. fent), akkor benne lesz az összes pozíció (de adhatunk meg más szűrőfeltételeket...), azaz azok, amelyek valamilyen nem stornó státuszban vannak és azok is, amelyek olyanban.
Választhatjuk még a sztornó pozíciók kiszűrését:
Vagy azt, hogy csak a stornózott pozíciók legyenek benne:

Innentől a folyamat megegyezik Az Excel-kimutatások elkészítése - példa csoportra szűréssel részben leírtakkal.

Periódus-alapú kimutatások

Ezeket a kimutatásokat az egyes periódusokra lehet elkészíteni. Egy cég dolgozhat éves vagy havi periódusokban, az alapbeállításoktól függ, hogy melyikben.

Ezek a kimutatások külön menüpontból indíthatók (Kimutatások / Vezető kimutatások) és így mindegyiknél először egy előszűrőablak jelenik meg (hogy melyiknél pontosan milyen. az a letölthető pdf-dokumentációjában megtalálható). A szűrést követően a program a kimutatást ún. rdlc-formátumban állítja elő, amely egy előre formázott jelentés. Ezt vagy lehet rögtön nyomtatni, vagy ki lehet exportálni Excelbe, Pdf-be vagy Wordbe, de fontos, hogy ezekbe is előformázottan mennek át - ami ezekben a programokban már nem minden esetben jelenti a további könnyű kezelhetőségüket.

Eredménykimutatás pozícionként

erp1

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

erp2

Pozíció periódus: válasszuk ki, hogy melyik periódusba sorolt pozíciókat szeretnénk a kimutatásban látni.
Jelentés típusa: lehet részletes vagy összevont, attól függően, hogy egy-egy pozíciónak mennyi adatát szeretnénk a listában látni
Nyelv: a kimutatás nyelve
Deviza: válasszuk ki azt a devizát, amelyben a kimutatást el szeretnénk készíteni. Azokat az összegeket, amelyek a kalkulációkban/számlákban más devizában vannak, a kimutatásban a program át fogja váltani
Ügyfél: ha szeretnénk, adjuk meg, hogy melyik ügyfelünkre szeretnénk a kimutatást elkészíteni. Ha nem adjuk meg, akkor minden olyan ügyfelünk benne lesz, akiknek az adott periódusban volt pozíciója
Sztornó pozíciók kiszűrése: ha itt nem választ ki semmit a felhasználó, akkor a jelentés vegyesen hozza az összes pozíció adatot, függetlenül a státusztól. A többi esetben értelem szerűen működik.

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, oldalankénti nézetben megjelenik a kimutatás.

Ebben a példában a program egy 40 oldalas kimutatást készített:
Pozíciónként részleteset, azaz minden pozíciónak minden felvett tarifája külön-külön felsorolásre kerül:
Bal oldalon a kalkulált bevételek látszanak:
Majd a kalkulált kiadások:
Alul pedig a pozíció kalkulált eredménye
Jobb oldalon a kalkulációkból számlázott díjtételek és a számlázott eredmény. FIGYELEM! Ha ezek nullák, akkor azt jelenti, hogy a pozíció még nem került számlázásra.
Ha van a periódusban légi, konténeres és/vagy közúti pozíciónk, akkor azokat a program először külön-külön sorolja fel és összesíti:
Majd a lista legvégén a különböző szállítási módokból készít egy mindösszesen sort az adott periódusra:
A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

Eredménykimutatás ügyfelenként

3 1

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak, mely megegyezik az Eredménykimutatás pozíciónként szűrőablakával.

Az elkészülő lista felépítésében szintén megegyezik azzal, annyi különbséggel, hogy itt egy-egy tételt nem egy-egy pozíció ad, hanem egy-egy ügyfél különböző - az adott periódusba tartozó - kalkulációi, akár különböző pozíciókon, sőt, akár vegyesen közúti és/vagy légi és/vagy konténeres pozíciókon:

3 2

Éves kimutatások

Ezeket a kimutatásokat évekre lehet elkészíteni. A célja, hogy a különböző évek teljesítményeit különböző mérőszámok alapján összehasonlíthassuk.

Éves számla statisztika

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

Riportban megjelenő adatok: nettó összegek vagy Bizonylatok darabszáma
Számlák típusa: Kimenő számlák vagy Bejövő számlák vagy mindkettő, ha a mezőt üresen hagyjuk
Partner (törzsből): a partner nevét begépelve feljön az ügyféltörzs, ahonnan kiválaszthatjuk azt a partnerünket, akiknek a számláiról a statisztikát el szeretnénk készíteni. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes, egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő partnerünk számlái megjelennek
Partner neve (minta): ugyanez a szűrés, de a partnert nem az ügyféltörzsből választjuk ki, hanem a beírt karaktereket tartalmazó partnereinkre szűrünk rá
Teljesítés éve: a számlák teljesítésének évét kell kiválasztani

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, megjelenik a kimutatás:

A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

Pozíciók számának változása

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

Megjelenítendő adatok: Főpozíciók száma vagy Alpozíciók száma (egy pozíción lehet több alpozíció, ugyanannak vagy más-más megbízónak különböző relációi)
Év: az adott évbe tartozó pozíciók jelennek meg
Záróstátusz: meg lehet adni, hogy mely státuszban lévő pozíciók jelenjenek meg. Ha nem adjuk meg, akkor az összes státuszú meg fog jelenni
Megbízó (törzsből): a megbízó nevét begépelve feljön az ügyféltörzs, ahonnan kiválaszthatjuk azt a partnerünket, akiknek a pozícióiról a statisztikát el szeretnénk készíteni. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes, egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő partnerünk pozíciói kerülnek be a listába.
Megbízó neve (minta): ugyanez a szűrés, de a megbízót nem az ügyféltörzsből választjuk ki, hanem a beírt karaktereket tartalmazó partnereinkre szűrünk rá

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, megjelenik a kimutatás:

A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

Szállított súly

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

Év: az adott évbe tartozó pozíciók jelennek meg
Záróstátusz: meg lehet adni, hogy mely státuszban lévő pozíciók jelenjenek meg. Ha nem adjuk meg, akkor az összes státuszú meg fog jelenni
Megbízó (törzsből): a megbízó nevét begépelve feljön az ügyféltörzs, ahonnan kiválaszthatjuk azt a partnerünket, akiknek a pozícióiról a statisztikát el szeretnénk készíteni. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes, egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő partnerünk pozíciói kerülnek be a listába.
Megbízó neve (minta): ugyanez a szűrés, de a megbízót nem az ügyféltörzsből választjuk ki, hanem a beírt karaktereket tartalmazó partnereinkre szűrünk rá

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, megjelenik a kimutatás:

A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

Relációk statisztikája

e10

A menüpont megnyitását követően megjelenik a szűrőablak:

e11

Év: az adott évbe tartozó pozíciók jelennek meg
Záróstátusz: meg lehet adni, hogy mely státuszban lévő pozíciók jelenjenek meg. Ha nem adjuk meg, akkor az összes státuszú meg fog jelenni
Megbízó (törzsből): a megbízó nevét begépelve feljön az ügyféltörzs, ahonnan kiválaszthatjuk azt a partnerünket, akiknek a pozícióiról a statisztikát el szeretnénk készíteni. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes, egyéb szűrőfeltételeknek megfelelő partnerünk pozíciói kerülnek be a listába.
Megbízó neve (minta): ugyanez a szűrés, de a megbízót nem az ügyféltörzsből választjuk ki, hanem a beírt karaktereket tartalmazó partnereinkre szűrünk rá
Fel-/ és Lerakóhelyre vonatkozó szűrőfeltétek: megadásuk nem kötelező, megadni ugyanúgy lehet, ahogy a Megbízó(ka)t

A pipa gombra nyomva a program a kimutatást elkészíti. FIGYELEM! Ez az adatmennyiségtől függően akár több percig is eltarthat. Amikor elkészült, megjelenik a kimutatás:

e12

A kimutatást menthetjük Excelben, PDF-ben vagy Wordben:

2erp11

Többszintű kimutatások

Ezek a kimutatások kétféle szempont alapján készíthetők el, így a legkomplexebb statisztikák ezekkel állíthatók elő.

Kétszintű elemző statisztika

2szintu1

Az előszűrő ablakban meg kell adni a Rendezés 1. és 2. szintjét és megadhatunk még szűrőfeltételeket is, ha szeretnénk:

2szintu2

A Rendezési szinteket egy legördülő menüből kell kiválasztani:

2szintu3

Ha kiválasztottuk a Rendezés 1. és 2. szintjét és megadtuk a kívánt szűrőfeltételeket, akkor kattintsuk a pipa gombra (ld a fenti ábrát). Ekkor a program elkészíti a kívánt riportot. FIGYELEM! Nagy mennyiségű adat esetén ez több percig is eltarthat, amikor pedig elkészült, akkor meg fog nyílni egy új ablakban:

2szintu4

A statisztika "interaktív", azaz a kívánt részei az alábbi módon "kibonthatók": kattintsunk a pirossal bekeretezett "Print layout" gombra, aminek hatására a "kibontható" részeknél kis + jelek fognak megjelenni:

2szintu5

Ha egyet kibontunk, akkor meg fognak jelenni az 1. szintbe tartozó 2. szintű adatok, a példában itt azok az alvállalkozók, akik ausztriai felrakással csináltak nekünk fuvarokat a szűrt időszakban:

2szintu6

Egy-egy cég mellett a + gombra kattintva tovább "bonthatjuk" a statisztikát és így már látni fogjuk a céghez tartozó osztrák felrakású pozíciószámokat is:

2szintu7

FIGYELEM! Ez a statisztika a fent kiválasztott Print Layout nézetben "interaktív" a fent bemutatott módon, de "nem interaktív" formában nyomtatható, valamint menthető pdf, Excel és Word formátumokban az alábbi gombok segítségével:

Járat kimutatások

Ezek a kimutatások a járatelszámolásra épülnek. Ha vannak saját járműveink és megvásároltuk a SelExped Truck vagy a SelExped Pay Off termékeket, akkor azokra a felsorolt járat kimutatásokat készíthetjük el.

Spediciós eredmény lista (Excel) a SelExped Distribution termékhez

spederlista2

spederlista4

A program a szúrőfeltételek megadása után az alábbi kimutatást készíti el:

A kimuatatás oszlopai a következők

Oszlop	Tartalma	Magyarázat
A	Megbízás pozíció	Itt az O pozíciók szerepelnek. Az „A” oszlopban mindig O pozíciók vannak, minden sorban.
B	Pozíciószám	Ha a J oszlopban "+" van, akkor itt újra az O pozíció szerepel. Az O pozíción lévő bevételt tartalmazza a sor. Ha a J oszlopban "-" van, akkor itt az(ok) a T pozíció(k) van(nak), amely(ek) ehhez az O pozícióhoz tartoznak..
	Pozíció státusz
D	Felvétel dátuma
E	Megbízó
F	Megrendelésszám
G	Ügyintézo
H	Felrakás dátuma
I	Lerakás dátuma
J	+/-
K	Számafizeto	Bevétel esetén itt a vevő neve, kiadás esetén az alvállalkozó neve szerepel.
L	Tarifa
M	Megnevezés
N	Egységár
O	Darab
P	ME
Q	Kalk. nettó összeg
R	Deviza
S	Kalk. nettó összeg HUF
T	Kalk. nettó összeg EUR
U	Számlaszám
V	Iktatósorszám
W	Számla nettó összeg
X	Deviza1
Y	Számla nettó összeg HUF
Z	Számla nettó összeg EUR
AA	ÁFA
AB	ÁFA %