Ez a weboldal cookie-kat használ
Az oldalunk a jobb felhasználói élmény érdekében cookie-kat használ. A weboldal használatával beleegyezik, hogy tudomásul vette a cookie-k használatát.
×
Logo
SelExped-Szoftvermegoldások

A járatelszámolási modul leírása

A járatelszámolási modul leírása
(pdf, készült: 2015. május) 

Járat-üzemanyag számítás (példa)
(pdf, készült: 2015. június)

Kártyás költségek beolvasása 
            A beolvasási folyamat
            Az egyes szolgáltatókhoz tartozó alapbeállítások
           Az egyes szolgáltatók által küldött Excel-fájlok beolvasott mezőinek leírásai

Közeli lejáratú járatokmányok lekérdezése
(Freshdesk Megoldások, készült: 2018. november)


 

 

 

 

Kártyás költségek beolvasása

A járatokhoz tartozó kártyás fizetések közül - a Járatok felvétele modul Költségelszámolás részébe - az alábbiakat lehet beimportálni Excelből, megspórolva ezzel a kézi adatbevitelt:

  • MOL
  • OMV

ktg1

A beolvasásra szolgáló menüpont itt érhető el: Járatok... / Kártyás költségek importálása:

ktg2


 

 

 

A beolvasási folyamat

A menöpont elindítása után ki kell választani, hogy melyik szolgáltató által küldött Excelt szeretnénk beolvasni: 

ktg3

A szolgáltató kiválasztása után a jobb alsó sarokban található ikonra kell kattintani: 

ktg5

Ezt követően ki kell választani a beolvasásra kerülő Excel fájlt.
FIGYELEM! A SelExped-ben minden szolgáltató esetében előre definiálva van, hogy az általa küldött Excel mely oszlopából kerülnek adatok beolvasásra és hova

ktg6

A fájl kiválasztása és a Megnyitás gombra kattintás után elkezdődik a beolvasási folyamat, melynek állapotáról a program visszajelzést ad: 

ktg7

Amikor a beolvasás elkészült, megjelenik az ellenőrző ablak, ami két részből áll: 

  • A felső részében vannak az Excel beolvasásra kerülő sorai (a megfelelő oszlopokkal)
  • Az alsó részében pedig a hibalista (ha vannak hibák), azok magyarázataival

ktg8

FIGYELEM! A hibák javítása - melyek felsorolása az alábbiakban található - kétféleképpen történhet:

  • vagy magában az eredeti Excel-fájlban, melyhez segítség lehet, ha a SelExped által jelzett hibák listáját egy másik Excel-fájlba kiexportáljuk a ktg9 gombbal. Ilyenkor a ktg10 gombbal a beolvasást meg kell szakítani, majd - az Excel-fájlt javítása után - az elejéről újra el kell kezdeni.
  • vagy lehet az ellenőrző ablak felső részében közvetlenül javítani (pontosan úgy, ahogy az Excelben is javítanánk). Ebben az esetben a beolvasási folyamatot nem kell megszakítani, hanem a javításokat követően a ktg11 gombot kell megnyomni. Ennek hatására frissülni fog a hibalista. Ezt a folyamatot addig kell megismételni, amíg a hibalista végül üres nem lesz. FIGYELEM! Ha ezzel a második módszerrel javítunk, de végül a beolvasást mégis megszakítjuk, akkor ezek a javításaink el fognak veszni! 

A legjellemzőbb hibák és javításaik: 

HIBAÜZENET JAVÍTÁS

Fizetési mód: nincsen beállítva az alapértelmezett fizetési mód az importhoz. 

Ellenőrizze a beállításokat az import funkció beállításai között (fogaskerék gomb).

Kibocsájtó cég neve: nincsen beállítva az alapértelmezett cég az importhoz. 

Ellenőrizze a beállításokat az import funkció beállításai között (fogaskerék gomb).

Dátum: az adat formátuma nem dátum

 ÉÉÉÉHHNN formátumúra kell javítani a dátumot. 

Cikknév: a cikknév nincsen hozzárendleve SelExped tarifához a beállítások között

Ellenőrizze a beállításokat az import funkció beállításai között (fogaskerék gomb). 
Ez az adat már be lett töltve  
Nem tudtam meghatározni a járatot Fel kell venni egy olyan járatot, melybe az adott rendszám és dátum beleesik.


 

Sikeres beolvasás

Ha a hibalista üres lesz, akkor a ktg12 gombbal be lehet importálni a felső ablak lévő adatokat. 
FIGYELEM! A sikeres beolvasást követően az ellenőrző ablak be fog csukódni. Ezt követően a beolvasott tételeket megtaláljuk a megfelelő járatainkon, ha azokra a Járatok felvételében rákeresünk: 

ktg13

ktg14

 


 

 

 

 

Az egyes szolgáltatókhoz tartozó alapbeállítások

Minden szolgáltatóhoz tartoznak alapbeállítások, melyek közül néhány a fogaskerék ikonra kattintva érhető el (ehhez nem kell előtte az Importok listája mezőben szolgáltatót választani): 

ktg4

Az Import beállításai ablakban ki kell választani, hogy melyik szolgáltatóhoz szeretnénk beállításokat csinálni: 

ktg15

Az alapbeállításoknál lehet kiválasztani a fizetési módot és lehet megadni annak - az Ügyféltörzsben szereplő - cégnek a nevét, amelyik az adott kártyát szolgáltatja:

ktg16

A Tarifák hozzárendelésénél pedig össze lehet párosítani a szolgáltató által küldött Excelben lévő szolgáltatás megnevezéseket a SelExped-ben felvett tarifákkal.
FIGYELEM! Ha egy beolvasás során az Excelben van olyan szolgáltatás, amelyik előzetesen nem került itt egy SelExped-ben felvett tarifával összepárosításra, akkor a beolvasás ellenőrző ablakában erre figyelmeztető hibaüzenet fog megjelenni és akkor a beolvasást meg kell szakítani és ezt meg kell tenni

 


 

 

Az egyes szolgáltatók által küldött Excel-fájlok beolvasott mezőinek leírásai

Minden szolgáltató különböző adattartalmú Excel-fájlokat küld, melyekben a SelExped által várt adatok más és más oszlopokban vannak. Ezért a SelExped-et minden szolgáltató Excelének a fogadására külön-külön, előre fel kell készíteni a Selester Kft. munkatársainak. Az alábbi listák az egyes szolgáltatók fájljainak beolvasási specifikációját tartalmazzák.


 

MOL Excel-fájlból beolvasott mezők

MOL EXCEL OSZLOP MOL EXCEL OSZLOP MEGNEVEZÉSE SELEXPED FOGADÓ MEZŐ
 A Rendszám  Rendszám 
 C Dátum  Dátum
 FIGYELEM!  FIGYELEM!  A SelExped a rendszám és a dátum alapján megkeresi azt a járatot, amelybe e két adat alapján az adott tétel tartozik és oda automatikusan beteszi a beolvasás során. Ha viszont a két adat alapján nem talált járatot, akkor hibaüzenetet küld a beolvasási folyamat során. 
 E Bizonylatszám  Biz.szám 
 G Cikknév  Megnevezés 
 J Mennyiség Tank liter
 L EO Valutanem Deviza
R KO Nettó összeg Összeg
 FIGYELEM!   FIGYELEM!  Típus: fixen Számla, +/-: fixen -, Orsz: fixen: HU, Kibocsájtó: fixen: MOL Nyrt., Tarifa: fixen az, ami a Megnevezéshez előre hozzá lett rendelve, Fiz. mód: fixen MOL

 

OMV Excel-fájlból beolvasott mezők

 OMV EXCEL OSZLOP  OMV EXCEL OSZLOP MEGNEVEZÉSE  SELEXPED FOGADÓ MEZŐ
 D Rendszám Rendszám
 E TRX dátuma Dátum
 FIGYELEM!  FIGYELEM!  A SelExped a rendszám és a dátum alapján megkeresi azt a járatot, amelybe e két adat alapján az adott tétel tartozik és oda automatikusan beteszi a beolvasás során. Ha viszont a két adat alapján nem talált járatot, akkor hibaüzenetet küld a beolvasási folyamat során. 
G  Mennyiség  Tank liter
Szállító ország Orsz 
Termék (száll.) Megnevezés
R  Összeg (HP)  Összeg
 V HP Deviza
 W Számlaszám Biz.szám
 FIGYELEM!  FIGYELEM!  Típus: fixen Számla, +/-: fixen -, Kibocsájtó: fixen: MOL Nyrt., Tarifa: fixen az, ami a Megnevezéshez előre hozzá lett rendelve, Fiz. mód: fixen MOL

 

DKV Excel-fájlból beolvasott mezők

 DKV EXCEL OSZLOP  DKV EXCEL OSZLOP MEGNEVEZÉSE  SELEXPED FOGADÓ MEZŐ
 B jármű rendszáma Rendszám
 G  dátum  Dátum
 FIGYELEM  FIGYELEM  A SelExped a rendszám és a dátum alapján megkeresi azt a járatot, amelybe e két adat alapján az adott tétel tartozik és oda automatikusan beteszi a beolvasás során. Ha viszont a két adat alapján nem talált járatot, akkor hibaüzenetet küld a beolvasási folyamat során. 
 I forgalom Tank liter
 R szolgáltató ország Orsz.
 N árufajta Megnevezés 
W szolgáltatási díj nettó Összeg 
  Biz.szám  
 FIGYELEM!  FIGYELEM!  Típus: fixen Számla, +/-: fixen -, Kibocsájtó: fixen: MOL Nyrt., Tarifa: fixen az, ami a Megnevezéshez előre hozzá lett rendelve, Fiz. mód: fixen MOL, Deviza: fixen EUR

 


 

SELESTER

A Selester Számítástechnikai Kft. speditőr, fuvaros és komplett logisztikai tevékenységet folytató vállalatok számára forgalmaz és fejleszt szoftvereket. 

Bisnode tanusitvany

SELEXPED

A SelExped-Szoftverrendszer minden szállítmányozási ágban komplett megoldást nyújt és a raktározási tevékenységet is támogatja.

TERMÉKKATEGÓRIÁK

KAPCSOLAT